Wir sind eine inhabergeführte Hausarzt-Praxis mit insgesamt 6 Ärzten, gut organisierten Arbeitsabläufen – und vor allem sind wir ein tolles Team mit einer kollegialen und konstruktiven Arbeitsatmosphäre und vielen Entfaltungsmöglichkeiten!
Für unsere grosse, moderne Hausarztpraxis im Zentrum von Dübendorf suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Praxiskoordinatorin, welche Freude am Arbeiten im Team hat und sich in einem lebhaften Arbeitsumfeld wohl fühlt.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
Sie stellen den operativen Praxisbetrieb und einen reibungslosen Praxisalltag sicher und sorgen für klare Strukturen und optimale Personaleinteilung (Ferienplanung, Einsatzplanung, Planung Notfalldienste)
Sie verantworten das Qualitätsmanagement der Praxis und überprüfen laufend bestehende Prozesse und passen diese situationsbedingt an
Sie erledigen verschiedenste organisatorische und administrative Tätigkeiten
Sie führen das Team von insgesamt 6 MPAs und 2 Auszubildenden
Sie stellen die Kommunikation in der Praxis sicher inklusive Vorbereitung und Durchführung von Team-Sitzungen
Qualifikation
Ihr Profil
Erfahrung in der Organisation und Administration einer Praxis oder vergleichbaren (medizinischen) Einrichtung inklusive Erfahrung im Qualitätsmanagement
Idealerweise eine medizinische Ausbildung (MPA) und Weiterbilding im Praxis- oder Gesundheitsmanagement (Praxiskoordinatorin)
Organisationstalent, Troubleshooter-Qualitäten, Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen – kombiniert mit Fingerspitzengefühl
Führungs-Erfahrung und Freude an der Arbeit mit Menschen und im Team
Gute Umgangsformen, Dienstleistungsbereitschaft und Verständnis an unternehmerischen Zusammenhängen
Sie sind routiniert in der IT-Anwendung insbesondere von Vitomed sowie der üblichen Programme wie Word, Excel und Outlook
Sie haben eine genaue Arbeitsweise, ein hohes Mass and Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Organisationsgeschick
Benefits
Ihre Perspektiven
eine professionelle und dennoch sehr kollegiale und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre in einem aufgestellten, loyalen und motivierten Team
Verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit sehr viel Flexibilität und Gestaltungsfreiraum
grosszügige, moderne Praxisräumlichkeiten mit einem volldigitalen Arbeitsplatz
fortschrittliche Anstellungsbedingungen und eine hohe Flexibilität in der Planung Ihrer Ferien und Ihrer Arbeitszeiten
zentrale Lage der Praxis, Parkmöglichkeiten
Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
Ihr Start bei uns
Die Stelle ist per 1. Februar oder nach Absprache frei
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung, gerne mit Angabe Ihrer Jahreslohnvorstellung inkl. 13. Monatslohn bei einem 100 %-Pensum. Für weitere Informationen steht Ihnen Caroline Steffen gerne zur Verfügung.
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