EinführungInstitution für Lehre und Forschung von erstklassigem Niveau. Die UNIL zählt fast 17.000 Mitarbeitende und Studierende, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeberin fördert sie Exzellenz, die Anerkennung von Personen und Verantwortung. Zur Ergänzung des Teams sucht das Departement für Grundlagen der Neurowissenschaften (DNF) eine Person für das Gruppensekretariat. Die Rolle besteht darin, die Forschungsgruppen des Departements aktiv zu unterstützen, indem eine effiziente und strukturierte Verwaltung der HR- und Finanzaktivitäten sichergestellt wird.StellenbeschreibungArbeitsbeginn: nach VereinbarungDauer des Vertrags: unbefristetBeschäftigungsgrad: 100 %Arbeitsort: Departement für Grundlagen der Neurowissenschaften (DNF), Fakultät für Biologie und Medizin (FBM), Rue du Bugnon 9, CH-1005 LausanneIhre TätigkeitenIn Ihrer Tätigkeit werden Sie:- Buchhalterische und finanzielle Aufgaben für die zugewiesenen Forschungsgruppen ausführen- HR-Dossiers für die zugewiesenen Forschungsgruppen vorbereiten und nachverfolgen- Bei Seminaren und anderen Veranstaltungen des Departements unterstützen- An der Verwaltung der laufenden Aufgaben des Sekretariats und des Empfangs teilnehmen und Unterstützung für das Team bietenIhr ProfilZur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Person mit folgendem Profil:- Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis (CFC) oder gleichwertige höhere Ausbildung- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im akademischen Umfeld- Gute Englischkenntnisse (Niveau B2)- Gute Beherrschung der Informatik- und Bürotools- Ausgezeichneter Sinn für Organisation und Priorisierung- Autonomie und Vielseitigkeit- Teamgeist und Proaktivität- Kritischer Sinn, Diskretion und Respektierung der Vertraulichkeit- Kenntnisse im Bereich HR und/oder Buchhaltung sowie Erfahrung in der Projektverwaltung sind von VorteilWas wir bieten- Ein angenehmer Arbeitsrahmen in einem multikulturellen und diversifizierten akademischen Umfeld.- Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und andere Vorteile zu entdecken.Weitere InformationenFür ergänzende Auskünfte:Ihr Bewerbungsdossier:Wir laden Sie ein, uns Ihr vollständiges Dossier im Word- oder PDF-Format zu übermitteln. Nur Bewerbungen, die über die Website eingereicht werden, werden berücksichtigt. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.StellenbeschreibungKlicken Sie hier, um die Stellenbeschreibung anzuzeigen.AnmerkungenDie UNIL engagiert sich:- Für Gleichstellung, Diversität und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;- Um ein offenes, respektvolles und für die Entfaltung förderliches Umfeld zu garantieren;- Um Arbeitsbedingungen anzubieten, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche begünstigen. jid5fb5a81ade jit0418ade jpiy26ade