Swissmedic ist die Schweizerische Überwachungsbehörde für Arzneimittel und Medizinprodukte. Sie gewährleistet, dass nur qualitativ einwandfreie, sichere und wirksame Heilmittel in der Schweiz in Verkehr gebracht werden.
Für unser Direktionssekretariat suchen wir eine Direktionsassistentin oder einen Direktionsassistenten (80‑100 %).
Ihre neue Herausforderung
Zusammen mit Ihrer Kollegin führen Sie selbständig das Direktionssekretariat. Sie sind erste Anlaufstelle und Drehscheibe zwischen der Direktorin, den GL‑Mitgliedern sowie dem Institutsrat. Sie sorgen dafür, dass die Direktorin sowie die Geschäftsleitung in ihren Tätigkeiten möglichst entlastet werden, und unterstützen sie in den jeweiligen Verantwortungsbereichen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung der Sitzungen der Leitungsgremien von Swissmedic. Sie organisieren die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Triage und Erledigung der Korrespondenz, Pendenzenkontrolle, das Führen der Terminkalender sowie die Organisation von Sitzungen und Dienstreisen.
Ihr Profil
Nach Abschluss Ihrer kaufmännischen Grundausbildung haben Sie mehrere Jahre Berufserfahrung gesammelt und sich weitergebildet (Direktionsassistent/in o. Ä.). Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten eigenständig und sind in einem kleinen Team im Jobsharing mit komplexen Geschäftsfällen und mehreren involvierten Stellen und Personen vertraut. Sie verfügen über eine ausgeprägte Bereitschaft zu transparenter und zielorientierter Kommunikation und beherrschen antizipierendes, vernetztes und übergreifendes Denken. Sie sind selbstbewusst und kompetent im Umgang mit digitaler Technologie und erkennen problemlos wichtige Zusammenhänge. Verschwiegenheit, Integrität, Loyalität und Kontaktfreudigkeit sind für Sie wichtige Grundwerte bei der täglichen Arbeit. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- und französische Kenntnisse sowie eine gute Verständigung auf Englisch runden Ihr Profil für diese Vertrauensposition ab.
Wir bieten Ihnen
Eine interessante, selbständige Tätigkeit in einem fachlich interessanten Umfeld an der Schnittstelle von Medizin, Forschung und Gesundheitspolitik. Büroräumlichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Bern sind Bestandteil attraktiver Anstellungsbedingungen, ebenso wie die Möglichkeit zum Homeoffice in Absprache mit dem Team.
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