Assistent/in Immobilienverwaltung & Sekretariat Immobilienbewirtschaftung • Office Management • Internationale Kundschaft Unternehmen: Elian Real Estate AG (CHE-165.933.860) Arbeitsort: Richtistrasse 2, CH-8304 Wallisellen / Zürich Pensum: 80–100 % | Unbefristet | Festanstellung Eintrittsdatum: Per sofort oder nach Vereinbarung Nationalität: Schweizer Bürgerinnen und Bürger bevorzugt Sprachen: Deutsch Muttersprache | Englisch C1 | Arabisch von Vorteil Branche: Immobilien | International Real Estate Bewerbungen an: info@elianrealestate.ch | Betreff: Bewerbung Assistenz 2026 Ü BER ELIAN REAL ESTATE AG Elian Real Estate AG ist ein international ausgerichtetes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wallisellen (Kanton Zürich) und operativen Verbindungen zu den Vereinigten Arabischen Emiraten sowie dem arabischsprachigen Wirtschaftsraum. Das Unternehmen ist im Schweizer Handelsregister eingetragen (CHE-165.933.860) und ist tätig in den Bereichen Immobilientransaktionen, Immobilienverwaltung, Finanzberatung und die Vermarktung von Liegenschaften auf nationaler und internationaler Ebene. Zur Verstärkung unseres Teams am Firmensitz Wallisellen suchen wir eine motivierte, initiative und immobilienfachkundige Persönlichkeit, die das Management in sämtlichen administrativen, sekretariats- und immobilienbezogenen Aufgaben kompetent unterstützt. IHRE AUFGABEN Sekretariat & Office Management Führung des gesamten Sekretariats und der Büroorganisation am Firmensitz Wallisellen Erledigung der deutschen und englischen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) selbständig und präzise Terminplanung, Kalenderführung und Organisation von Meetings, Besichtigungen und Kundenterminen Erstellung von Präsentationen, Berichten, Offerten und internen Dokumenten Empfang und Betreuung von nationaler und internationaler Kundschaft (arabisch-, englisch- und deutschsprachig) Pflege und Verwaltung von Kunden- und Liegenschaftsdatenbanken Immobilienverwaltung & Sachbearbeitung Selbständige Sachbearbeitung in der Immobilienbewirtschaftung: Mietverträge, Vertragsanpassungen, Nebenkostenabrechnungen Koordination von Besichtigungen, Wohnungsübergaben und -übernahmen Zusammenarbeit mit dem Grundbuchamt, Behörden, Hauswarten, Handwerkern und Versicherungen Bearbeitung von Mieteranfragen, Reklamationen und Schadensmeldungen Unterstützung bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen, Exposés und Vermarktungsmaterialien Mitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Immobilientransaktionen Optional: Immobilienvermittlung (von Vorteil) Unterstützung bei der Akquisition von Verkaufs- und Vermietungsmandaten Selbständige Durchführung von Besichtigungen bei entsprechender Qualifikation als Maklerin Begleitung von Kaufinteressenten und Mietinteressenten durch den gesamten Transaktionsprozess IHR PROFIL – VORAUSSETZUNGEN Ausbildung (zwingend erforderlich) Schweizer Bachelorabschluss oder gleichwertig: in Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder einem verwandten Fachbereich Master / Weiterbildung Immobilien (stark bevorzugt): z.B. MAS Immobilienmanagement (CUREM/Universität Zürich), FH-Studiengang Immobilien, oder Fachausweis Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. FA — jüngere Abschlussährgange ausdrücklich erwünscht Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Vertiefung Immobilien als Ergänzung willkommen Zertifikat Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung (WISS/HEV) oder gleichwertig von Vorteil Berufserfahrung (nicht verhandelbar) Mindestens 2 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Assistenzfunktion in der Immobilienbranche in der Schweiz — Bewerbungen ohne diese Erfahrung werden nicht berücksichtigt Fundierte Kenntnisse in der Immobilienbewirtschaftung: Mietrecht (OR), Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Grundbuch Erfahrung im Umgang mit Migrationsamt, Behörden und Grundbuchamt von Vorteil Erfahrung mit Immobiliensoftware (z.B. ImmoTop2, RIMO, Quorem oder vergleichbar) Tätigkeit als Immobilienmaklerin mit entsprechender Lizenz ist ein starkes Plus Sprachkenntnisse Deutsch: Muttersprache — zwingend erforderlich (mündlich und schriftlich auf Niveau C2) Englisch: C1-Niveau oder höher — zwingend erforderlich (verhandlungssicher, schriftlich und mündlich) Arabisch: Kenntnisse auf jedem Niveau sind ein erheblicher Vorteil für die Betreuung unserer internationalen Kundschaft aus den UAE und dem arabischsprachigen Raum Nationalität & Arbeitsrecht Schweizer Bürgerinnen und Bürger werden bevorzugt — EU/EFTA-Staatsangehörige mit gültiger Aufenthaltsbewilligung ebenfalls willkommen Einwandfreier Leumund (Strafregisterauszug wird verlangt) Persönlichkeit & Kompetenzen Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten gegenüber nationaler und internationaler Kundschaft Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zu ad-hoc-Einsätzen bei Bedarf Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Geschäftsinformationen Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook; Immobiliensoftware) Jüngere Kandidatinnen mit abgeschlossener Ausbildung und hoher Motivation ausdrücklich erwünscht VON BESONDEREM VORTEIL Lizenz als Immobilienmaklerin (eidg. anerkannt oder kantonal zugelassen) mit nachgewiesener Verkaufserfahrung Kenntnisse des internationalen Immobilienmarkts, insbesondere UAE / GCC-Raum Erfahrung in der Kundenbetreuung arabischsprachiger Investoren und Käufer Kenntnisse im Schweizer Grundsteuerwesen, Stockwerkeigentum (StWE) und Baurecht Erfahrung mit digitalen Vermarktungsplattformen (Homegate, ImmoScout24, Comparis, etc.) Kenntnisse in der Buchhaltung von Liegenschaften (Liegenschaftenbuchhaltung) WAS WIR BIETEN Vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle Sekretariat, Immobilien und Internationalität Moderner Arbeitsplatz am Firmensitz Wallisellen — gut erreichbar via ÖV (Glattpark, Zürich) Kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie Attraktive Entlöhnung entsprechend Qualifikation und Erfahrung (Branchenrichtlinien) Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im internationalen Immobiliengeschäft Einzigartiger Einblick in internationale Immobilientransaktionen (Schweiz – UAE) Bei entsprechender Qualifikation: Entwicklungsmöglichkeit zur Immobilienmaklerin IHRE BEWERBUNG Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung auf Deutsch, bestehend aus: Motivationsschreiben (max. 1 Seite) — bitte erläutern Sie Ihren Bezug zur Immobilienbranche Vollständiger Lebenslauf mit Foto Kopien aller relevanten Diplome, Zertifikate und Weiterbildungsabschlüsse Arbeitszeugnisse der letzten 2 Anstellungen in der Immobilienbranche Sprachnachweise Englisch (z.B. Cambridge C1/C2) sofern vorhanden Aktueller Strafregisterauszug (kann bei Stellenantritt nachgereicht werden) Bewerbungen ausschliesslich per E-Mail an: info@elianrealestate.ch Betreff: Bewerbung Assistenz Immobilien 2026 – Juan Fabian Arbeitsort: Richtistrasse 2, CH-8304 Wallisellen • www.elianrealestate.ch • Tel.: 41 44 523 6124