Mission du poste
Vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien de la Fondation et apportez un soutien direct à l’Administratrice de la fondation et à la Responsable du patrimoine immobilier. De manière générale, vous contribuez à la gestion administrative, documentaire et organisationnelle de la Fondation, en lien avec la régie immobilière et les différents partenaires.
Tâches principales
Gestion administrative et coordination
Gestion des e-mails et courriers (locataires, régie, partenaires) : tri, réponses simples ou redirection
Accueil téléphonique et organisation des rendez-vous
Organisation des séances (convocations, ordres du jour)
Coordination administrative avec la régie et les prestataires
Gestion documentaire
Classement et archivage des documents (numérique et papier)
Mise à jour et structuration des dossiers des immeubles (contrats, plans, subventions, etc.)
Suivi des échéances et relances (rapports, indicateurs, documents attendus)
Soutien aux dossiers et au reporting
Préparation et mise en forme de documents, tableaux et présentations
Collecte et structuration des informations nécessaires au suivi des dossiers
Mise à jour de tableaux de suivi et bases de données
Soutien administratif financier
Préparation des paiements et suivi simple des factures
Classement des pièces comptables
Préparation des justificatifs pour la fiduciaire
Soutien transversal
Gestion de certains éléments du bureau (clés, badges, etc.)
Mise à jour simple du site internet
Participation à l’amélioration des outils et processus internes
Profil recherché
Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience dans une fonction administrative
Expérience dans le secteur immobilier
Expérience dans le secteur public un atout
Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office), avec aisance dans la gestion documentaire, le traitement de données (tableaux, bases de données) et l’utilisation d’outils numériques de gestion (messagerie, agendas, plateformes collaboratives)
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit (capacités rédactionnelles avérées ; des tests pratiques pourront être demandés)
Domicilié e en Suisse
Compétences attendues
Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
Discrétion et sens des responsabilités
Polyvalence et autonomie dans les tâches administratives
Bonnes capacités rédactionnelles
Aisance dans la gestion documentaire et le suivi de dossiers
Disponibilité requise tous les matins en présentiel
Nous offrons
Un poste varié au sein d’une fondation à taille humaine, avec un rôle clé de soutien administratif au bon fonctionnement de l’organisation.
Entrée en fonction : 1er septembre 2026 ou à convenir
Offres : dossier complet (CV, lettre de motivation, copies de diplômes et de certificats de travail) à faire parvenir par courriel de préférence via Jobup
Délai de postulation : 16.06.2026
Toute dénomination de personne, de statut ou de fonction, se rapporte aux personnes des deux sexes.
Sans réponse de notre part dans un délai de 3 semaines après la date de fin de postulation, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
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