Unser Kunde sucht eine pflichtbewusste Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Back Office
Aufgabenbereich:
* Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Terminkoordinationen
* Administratives Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden
* Erstellen von Arbeitsverträgen
* Erstellen von Präsentationen, Briefen, Berichten und Protokollen
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
* Mithilfe in der Personaladministration
* Bearbeitung der Debitoren und Kreditoren
Nebenaufgaben:
* Unterstützung im Bereich ADMIN und HR
* Unterstützung im Bereich Verkauf. Erstellung von Kundenangeboten
* Mitarbeiterunterkunft organisieren und verhandeln
Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (EFZ)
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365) Abacus-Kenntnisse von Vorteil
* Innovativ, flexibel, Teamfähig
* Zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten
* Überblick wird auch in hektischen Tagessituationen behalten
Bei Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung.