Ihre Aufgaben
Präsenzzeiten im Musikschulbüro während den Öffnungszeiten jeweils dienstags und donnerstags ganztags Personaladministration (Alsa) und Anlaufstelle für Musiklehrpersonen
Rechnungsstellung Elternbeiträge und Unterstützung bei der Budgeterstellung
Semesterweise Lohnmeldung Lehrpersonen an die Finanzverwaltung
Schülerverwaltung (Scolaris) sowie Anlaufstelle für Eltern und Schüler/innen
Unterstützung bei Anlässen und der Jahresplanung
Betreuung der Homepage
Sicherstellung der telefonischen und elektronischen Erreichbarkeit der Musikschule
Inventarführung, Statistiken und Archivierung
Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Protokollführung an Sitzungen)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Personal und Rechnungswesen von Vorteil
Stilsichere Deutschkenntnisse
Freude an administrativen Aufgaben Tätigkeiten
Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programmen
Exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen in all ihrer Vielfalt
Unser Angebot
Interessante, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Mitgestaltung
Ein hilfsbereites, humorvolles und engagiertes Team
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss Personalreglements der Gemeinde Möhlin
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir sind ein kleines, herzliches und kollegiales Team, das offen für Ihre Ideen ist. Wir pflegen ein respektvolles Arbeitsumfeld, in dem Humor und Wertschätzung nicht zu kurz kommen. Mögen Sie den persönlichen Kontakt zu Menschen aus verschiedensten Kulturen und liegen Ihnen administrative Arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr