Du behältst den Überblick, wenn es um die reibungslose Auftragsabwicklung und termingerechte Auslieferung geht? Mit deinem Know-how stellst du sicher, dass alle länder- und kundenspezifischen Exportvorschriften eingehalten werden. Werde Teil unseres Teams und bringe deine Expertise in einem spannenden internationalen Umfeld ein!
Das kannst Du bewirken
Organisation, Koordination und Durchführung von Kundenaufträgen für die Schweiz und den Export unter Einhaltung von Gesetzen, Länder- oder Kundenvorschriften
Terminkoordination und Überwachung der Kundenaufträge
Disposition der Lieferung und Organisation der weltweiten Transporte (Luftfracht, LKW)
Erstellen der Ausfuhrzollanmeldung und Überwachung der eVV-Ausfuhr
Administrative Abwicklung der Reparaturaufträge inkl. Erstellung des Kostenvoranschlags und Rückversand
Erstellen von Offerten und Anzahlungsrechnungen
Organisation des Versands von Demomaterial mit Carnet ATA
Überprüfen von Sanktionsadressaten
Einholen und steuern der Kunden-Forecasts
Behandlung von Beanstandungen und Reklamationen
Überwachung von Vorauszahlungen und Kreditlimits
Allgemeine Korrespondenz mit Kunden bezüglich Preisanfragen, Artikel, Datenblätter usw.
Erstellen von Zertifikaten für Tender-Unterlagen und Versicherungszertifikaten
Frachtanfragen und Abklärungen mit Speditionen
Das zeichnet Dich aus
Kaufmännische Ausbildung von Vorteil mit einer Weiterbildung zum Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung
Erfahrung in der Auftragsabwicklung Export von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Selbständige, kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Was Dich bei uns erwartet
Eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander
Eine ausführliche Einarbeitung sowie ein individuell gestaltetes Einführungsprogramm mit Einblick in verschiedene Abteilungen
Eine sinnstiftende Arbeit, welche das Leben anderer verbessert
Mindestens 5 Wochen Ferien sowie Vorholtage
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teils bequem aus dem Homeoffice zu arbeiten
Unterstützung der beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Aus- und Weiterbildungen
Übernahme der Krankentaggeldprämie
Kostenlose Parkplätze wie auch Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
Kostenlosen Kaffee, Tee und frischen Früchte sowie 15 Minuten bezahlte Pause
Bereit, die Welt des Augenlichts zu verändern? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Für Fragen steht dir Martina gerne zur Verfügung. Direktbewerbungen werden bevorzugt.
#J-18808-Ljbffr