Ihre Aufgaben
In einer staatlichen Institution mit rund 120 Mitarbeitenden übernehmen Sie die Verantwortung für die administrative Abwicklung der Personalangelegenheiten und bringen aktiv Vorschläge zur Sicherstellung effizienter und kohärenter HRProzesse ein. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zur Stärkung der HRKultur innerhalb des Dienstes. Insbesondere umfasst Ihre Tätigkeit folgende Aufgaben:
1. Erstellen, Verwalten und Nachführen der verschiedenen Arbeitsverträge
2. Unterstützung der Sektorleiterinnen und leiter bei der Nachverfolgung der Mitarbeitendengespräche für die gesamte Institution
3. Sicherstellung einer kohärenten Formulierung sowie Begleitung und Nachverfolgung des Prozesses zur Erstellung der Stellenbeschreibungen
4. Administrative und budgetäre Verwaltung der Weiterbildungen
5. Übernahme der Funktion als Ansprechperson für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
6. Ausführung von allgemeinen administrativen Aufgaben
7. Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen für das Personal der KUB
Gewünschtes Profil
8. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ, ergänzt durch ein eidgenössisches Diplom oder Berufsprüfung im HR-Bereich, und bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mit.
9. Sie sind in der Lage, Prioritäten, Fristen und Herausforderungen ruhig, effizient und lösungsorientiert zu bewältigen
10. Sie beherrschen die gängigen IT-Tools perfekt und können sich rasch in neue Anwendungen einarbeiten
11. Sie sind organisiert, flexibel und zuverlässig
12. Sie arbeiten sowohl selbstständig als auch gerne in einem kleinen Team und zeichnen sich durch Ihre hohe Sozial und Kommunikationskompetenz aus
13. Sie beherrschen die französische Sprache und verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache; Zweisprachigkeit ist von Vorteil
Kontaktperson