In dieser Drehscheibenfunktion entlasten Sie die Geschäftsleitung sowie die verschiedenen Geschäftsbereiche mit diversen Aufgaben und Projekten im Office-Management. Verantwortlichkeiten:Unterstützung unserer Geschäftsleitung bei der Terminplanung sowie Koordination und Organisation von Meetings, Spesenabrechnung Bearbeitung von ein- und ausgehender E-Mails und Telefonate im Auftrag der GeschäftsleitungPunktuelle Unterstützung weiterer GL-Mitglieder Pflege der Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partner sowie sorgen Sie für effiziente Arbeitsabläufe bei der GeschäftsleitungVorbereitung und Bearbeitung von Briefen, Dokumenten, Präsentationen und Berichten übernehmen Sie selbständig und mit hoher Sorgfalt und DiskretionBei Sitzungen erstellen Sie die Agenda, führen Protokoll und kümmern sich um die organisatorische Vor- und NachbearbeitungAllgemeine Office-Management Aufgaben wie Postmanagement Ein- und Ausgangspost, Frankiermaschine, Zeitschriften, Abrechnungen Kreditkarten, Geburtstagskarten, Bestellung Büromaterial und Getränke fürs Sitzungszimmer, Archivierung usw.Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung Direktionsassistent/in FA von VorteilMehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftleitung vorzugsweise im Treuhand oder in der ImmobilienverwaltungSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftVersierter Umgang mit IT-Tools vorzugsweise Google-WorkspaceStrukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte ArbeitsweiseFreude an Organisation, Kommunikation und administrativen AufgabenVorteile:Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit VerantwortungAngenehmes familiäres Arbeitsklima40-Stunden-WocheFlexible ArbeitszeitenModerne Büroräumlichkeiten an einem attraktiven Standort (Seenähe)Poolfahrzeug zur Verfügung für Reisetätigkeit an die AussenstandorteVergünstigungen (AVIA-Tankkarte, BestDrive, SIXT)Halbtax-AbonnementSpezialkonditionen in unseren GLANDON Rooms & ApartmentsHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome usw.) per E-Mail an jid6255aa5a jit0624a jiy25a