Ihre Aktivitäten * Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung inklusive Koordination von Terminen und Veranstaltungen * Planung, Organisation, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Bereichsleitungs- sowie Workshopsitzungen * Verantwortung für das Dokumentenmanagement * Erstellung von Datenanalysen und Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen * Konzeption, Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Unterstützung der internen Kommunikation (Mitarbeiter- und Kaderinformationen) * Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Klausurtagungen und Besucherführungen * Mitarbeit bei der Prüfung und Erstellung von Verträgen und Compliance-Themen * Pflege der Schweizer Website (FirstSpirit) in Deutsch, Französisch und Italienisch sowie Übernahme weiterer marketingnaher Aufgaben * Bearbeitung und Koordination von Sponsoring- und Spendenanfragen * Übersetzungen in Deutsch, Englisch und Französisch Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf GL- oder Kaderstufe * Hohe digitale Affinität sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel * Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise * Freude, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten sowie zeitliche Flexibilität * Ausgeprägte Diskretion sowie ein hohes Mass an Organisationsgeschick * Interesse und Affinität für die Arbeit in einem technischen Umfeld * Empathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke * Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Team- und Schnittstellenkompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1), gute Französisch-kenntnisse von Vorteil * Bereitschaft zu Vollzeit-Präsenz vor Ort * EMPLOYEE\\_BENEFITS * OPPORTUNITIES\\_TO\\_GROW * FLEXIBLE\\_WORKING\\_HOURS * COMPENSATION\\_SYSTEM * RETIREMENT\\_PROGRAMS * HEALTH\\_PROMOTION