Die EVENTRA GMBH ist eine in Biel ansässige Agentur für Live-Marketing. Wir planen und realisieren mit viel Leidenschaft Veranstaltungen von unterschiedlicher Grösse. Vom lokalen Anlass bis hin zu Grossveranstaltungen wie dem Lakelive Festival, Bieler Lauftage oder dem Public Viewing Seemätteli. Ausserdem betreuen wir Corporate Events und Kommunikationsprojekte für Firmen und Institutionen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 01. Oktoberoder nach Vereinbarung (60-80%) eine motivierte, zuverlässige Persönlichkeit mit einem starken Organisationstalent. In dieser Funktion arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung sowie dem Projektteam zusammen und übernimmst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben im Backoffice, mit punktueller Verantwortung für einzelne Event- oder Teilprojekte.
DEINE AUFGABEN
* Allgemeine administrative Unterstützung des Teams in allen Phasen der Eventvorbereitung und nachbearbeitung
* Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen
* Verwaltung von Projektunterlagen, Listen und Ablagesystemen
* Mitarbeit im Bereich Ticketing
* Unterstützung bei der Personalplanung (z. B. Helferlisten, Einsatzpläne)
* Mithilfe bei der Budgetkontrolle, Rechnungsverarbeitung und Aufbereitung von Abrechnungen
* Verantwortung für kleinere organisatorische Teilprojekte nach Absprache
* Übernahme von Aufgaben während der Events vor Ort
DEIN PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder ähnliches
* Erste Erfahrung in der Eventorganisation, Projektunterstützung oder Administration von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- & Französischkenntnisse
* Versierter Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook)
* Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Belastbarkeit und Flexibilität, auch in hektischen Zeiten
* Bereitschaft, während Eventphasen auch abends und an Wochenenden mit anzupacken
* Führerausweis Kat. B
* Wohnort in der Region Biel von Vorteil
WAS WIR BIETEN
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer lebendigen Agentur
* Einblick in spannende Eventprojekte mit regionaler und nationaler Ausstrahlung
* Ein junges, motiviertes Team mit grosser Leidenschaft für Events
* Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
* Faire Entlöhnung sowie attraktive Benefits
* Zugang zu weiteren nationalen Events und Branchenveranstaltungen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen bis am 15. Augustper E-Mail an lukas(at). Für Fragen steht dir Lukas Hohl oder Marcel Sallin gerne unter zur Verfügung.
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