Verantwortliche Projektsteuerung und Kontrolle
Wir suchen eine verantwortungsbewusste Person, die sich für die Gestaltung und Überwachung von Projekten begeistert.
* Unterstützung in der Projektplanung
* Erstellung von Budgetprognosen und Cost Breakdowns in Projekten
* Aufsetzen und Überwachen der Projektfortgeschrittenheitsermittlung (Progress Controlling / S-Kurven / Forecasts) bis auf Deliverable-Ebene und Ermittlung der relevanten KPI's
* Erstellung von Fortschritts- bzw. Statusberichten gemäß firmeninternen und Projektvorgaben inklusive Projekt-Reportingkalender
* Analyse der Projektdaten und Kommunikation der Ergebnisse an relevante Stakeholder gemäß Kommunikations- und Eskalationsplan
* Risikoermittlung und Evaluierung in Bezug auf die Ergebnisse des Project Controls inklusive Umsetzung definierter Massnahmen in deinem Verantwortungsbereich
* Verwaltung und Überwachung von kommerziell relevanten Projektänderungen (Change- und Variation-Management) inklusive Anpassungen der budgetrelevanten Daten und Baselines
* Kommunikation und Einholung von Unterlagen und Informationen vom Projektteam und anderen relevanten Stakeholdern (Subunternehmen / Lieferanten)
* Erstellung / Schulung / Aktualisierung der Project Controls Vorgaben / Dokumente im Projektmanagement
* Du bist die Ansprechperson für diverse firmen- und projektinterne Schnittstellen (Projektadministration / Procurement / Finance / QMS usw.)
* Unterstützung beim Aufsetzen der Budgetstruktur im firmeninternen Projektmanagement-System
* Überwachung und Einhaltung des Cash-Flow-Managements im Projekt
* Teilnahme an Project Close Outs und Lessons Learnt Workshops zur kontinuierlichen Verbesserung der firmeninternen sowie Projektabläufe und Tool-Landschaft
Ihre Qualifikationen
Leistungsstarke Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung oder Studium
* Erfahrungen im Hinblick auf die Anforderungen im Aufsetzen und Überwachen von Project Controls in Projekten
* >3 Jahre Erfahrung in Project Controls in Klein- / Mittel- oder Gross-Projekten oder Multi Project Controls / Portfolio Controlling von mehreren Kleinprojekten, Anlagenplanungs- oder Bauprojekte
* Operative Erfahrung in Abläufen von Life Science Kunden (Roche, Novartis, Lonza etc.)
* Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Excel «advanced», Sharepoint, Google Workspace, SAP)
* Starke Projektorientierung
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Hands-on Mentalität und notwendige Hartnäckigkeit im Project Controls
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
* Flexible Mischung der Einsatzorte und Home Office gemäß Projektbedarf möglich
Benifizien:
Flexibles Arbeitszeitmodell, regelmäßige Beurteilungen, Supervision, 29 Tage Urlaub.