Sie übernehmen gerne Verantwortung, wollen Dinge voranbringen und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick? Sie mögen die Mischung aus planbarer Arbeit und dem Reagieren auf Unvorhergesehenes? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet im spannenden Umfeld der Psychologie.
Departement: Angewandte Psychologie
Arbeitsbeginn: Ab 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung / Bewerbungsfrist bis am 13. März 2026
Aufgaben
Innerhalb der Abteilung Services & Kommunikation (S&K) übernehmen Sie die Leitung des Teams Administration S&K mit 2 Mitarbeitenden, die es gewohnt sind, sehr selbständig zu arbeiten
Operative Mitarbeit bei den administrativen Aufgaben Ihres Teams und im Tagesgeschäft (ca. 20%)
Verantwortung für die Gestaltung und Entwicklung von Prozessen und Schnittstellen im Departement Angewandte Psychologie sowie zum Departement Finanzen und Services
Leitung und Umsetzung von Projekten auf Departements- und Abteilungsebene sowie Mitarbeit und Vertretung des Departements in departementsübergreifenden ZHAW-Projekten
Unterstützung des Abteilungsleiters bei Themen wie bspw. der Raumentwicklung des Departements
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildungen und Erfahrung in Administration und Organisation oder betriebswirtschaftliches Fachhochschulstudium mit entsprechender Berufserfahrung und Leistungsausweis
Weiterbildung in Projektmanagement sowie Erfahrung in der Leitung anspruchsvoller und organisationsübergreifender Projekte
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Versierte Anwenderkenntnisse im Bereich der MS-Office-Produkte und Offenheit, sich in neue, betriebsspezifische Systeme einzuarbeiten
Flexibilität im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen einer Expert:innenorganisation
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
Hohe Eigeninitiative sowie exakte und selbstständige Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität
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Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Das ZHAW Departement Angewandte Psychologie ist das führende Kompetenzzentrum für wissenschaftlich fundierte Angewandte Psychologie in der Schweiz. Es besteht aus drei Instituten und zwei Abteilungen. Mit dem Bachelor- und dem Masterstudiengang, dem Bereich Forschung & Entwicklung sowie dem Beratungs- und Weiterbildungsangebot wird wissenschaftlich fundiertes Wissen für Menschen und Unternehmen in ihrem Lebens- und Arbeitsumfeld nutzbar gemacht.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13. März 2026 ausschliesslich über unser Online-Formular.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite«Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Arbeitskultur
Work-Life-Balance
Diversität und Inklusion
Persönliche Entwicklung
Ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Lohn und Vorsorge
Kontakt
Michael Dietmann
Abteilungsleiter Services & Kommunikation des Departements Angewandte Psychologie
+41 (0) 58 934 82 16
michael.dietmann@zhaw.ch
Tanja Bucher
Recruiting Manager
tanja.bucher@zhaw.ch
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