Deine HauptaufgabenAnsprechperson für sämtliche Anliegen der KlinikdirektorinBearbeitung der Agenda und Priorisierung der Pendenzen der KlinikdirektorinProtokollierung von Sitzungen und Führen von PendenzenlistenOrganisation von Reisen und Kongressen inkl. SpesenabrechnungVorbereitung von anspruchsvollen Vorträgen und PräsentationenVerfassen von Korrespondenz mit Patient:innen, niedergelassenen Hausärztinnen und Hausärzten sowie innerhalb der Klinik in Deutsch und EnglischUmgang mit vertraulichen DatenPlanung und Durchführung von Mitarbeitertrainings sowie von Events unduchen externer ProfessorenDein ProfilDu bringst eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder Chefarztsekretär:in mit oder verfügst über eine vergleichbare ErfahrungDu besitzt bereits relevante Berufserfahrung im AssistenzbereichDu verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch- und Italienischkenntnisse sind von VorteilDu hast fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankenakte)Du bist eine engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller AuffassungsgabeDu arbeitest selbstständig und hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen AnsprechpartnernUnser AngebotWir bieten dir eine interessante, abwechslungsreiche Herausforderung in einem lebhaften, universitären Umfeld. Du hast die Möglichkeit, dich als Mensch und Fachperson aktiv in den Team- sowie in den Aufgabenentwicklungsprozess einzubringen. Ein kollegiales, motiviertes und engagiertes Team freut sich auf dich.Weitere AuskünfteFür weitere Auskünfte steht dir Stefanie Gaulke, Verwaltungssekretärin Klinikdirektionssekretariat, gerne zur Verfügung: Mail stefanie.gaulke@usz.chWir freuen uns auf deine BewerbungDelil TaycimenRecruitingLinkedin ProfilUnsere BenefitsKita vor OrtIn unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.GesundheitWir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.FlexibilitätWir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.FamilienfreundlichkeitWir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).Weiterbildung & EntwicklungWir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.VersicherungenWir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.MobilitätDu profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.TelefonieDu und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
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