Stellenantritt:
Per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort:
Bern
Für die Bildungs- und Kulturdirektion suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in für unser Direktionssekretariat.
Ihre Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktorin und der Generalsekretärin
* Prozess- und Qualitätsverantwortung im Aufgabenbereich
* Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz
* Leitung eines kleinen Teams innerhalb des Direktionsstabs
* Führen des Sekretariats der Geschäftsleitung der Direktion inkl. Protokollführung
* Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in
* vergleichbare Ausbildungen sind möglich
* Selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
* Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit
* Kenntnisse über die Abläufe der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
* Führungserfahrung von Vorteil
* Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2)
Wir bieten Ihnen
Wir sind ein kleines, gut eingespieltes Team. Was wir von Ihnen erwarten, bieten wir Ihnen auch an: Gute Organisation, gegenseitige Unterstützung und eine abwechslungsreiche Arbeit.
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Melanie Dominguez-Bucheli, Leiterin Direktionsstab, Telefon
Generalsekretariat
Das Generalsekretariat der Bildungs- und Kulturdirektion unterstützt die Bildungs- und Kulturdirektorin bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Es koordiniert als Stabstelle die Tätigkeit der Ämter und Abteilungen und prüft alle Vorlagen und Anträge an die Bildungs- und Kulturdirektorin.
Der Fachbereich Direktionsstab ist als Drehscheibe der Direktion zuständig für die Regierungs- und
Grossratsgeschäfte und organisiert die Zusammenarbeit mit den Kommissionsdiensten. Zudem unterstützt er die Leitung der Bildungs- und Kulturdirektion in organisatorischen Belangen.
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