Direktionsassistenz der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates 100% (w/m/div.) REF275872L
* Vollzeit
* Legal Entity: Robert Bosch Internationale Beteiligungen AG
Darum geht es bei Bosch: Um dich, unser Business, unsere Umwelt.
Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an dich steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig.
Die Robert Bosch Internationale Beteiligungen AG mit Sitz in der Schweiz ist eine zentrale Holdinggesellschaft der Bosch-Gruppe, welche Management-Services für den Konzern ausführt.
Als Direktionsassistenz für die Robert Bosch Internationale Beteiligungen AG unterstützt du die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat proaktiv in allen operativen und strategischen Belangen und agierst als zentrale organisatorische Schnittstelle im Unternehmen.
Dein Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Enge und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft inkl. Vertragswesen und Themen aus der Finanzbuchhaltung
Selbständige Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen, Aufgaben und Fristen
Führung des Geschäftsleitungs- und Verwaltungsrats-Sekretariats (Planung, Protokollführung sowie Fristenkontrolle für mehrere Gesellschaften innerhalb des Konzerns) inkl. Änderungen im Handelsregister
Eventorganisation fürinterne Events
Administrative Betreuung des Bürostandortes Oberdorf und die Seminarkoordination am Fortbildungszentrum Oberdorf
Selbständige Leitung von Projekten sowie Übernahme von Sonder- und Ad-hoc-Aufgaben
Dein Arbeitsort teilt sich zu etwa gleichen Teilen auf unsere Standorte in Solothurn (Zuchwil) und Oberdorf SO auf.
* Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. b.Direktionsassistenz) oder Bachelor in Business Administration
* Persönlichkeit und Arbeitsweise: Diskretion, unternehmerisches Denken sowie ein einwandfreies Leumundszeugnis, Gewandtes Auftreten, Teamorientierung und hohe Sozialkompetenz, ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
* Erfahrung und Know-How: Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, versierte MS-Office-Kenntnisse, hohe Belastbarkeit gepaart mit gesundem Pragmatismus und Offenheit für neue Themen und Fragestellungen
* Sprachen: Sehr gute Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (C1), weitere Sprachen von Vorteil
Kontakt Personalabteilung
Maximilian Repple
Tel. +41 32 686-5753
#J-18808-Ljbffr