Gestionnaire Payroll & Responsable RH (100%)
1. Objectif du poste
Assurer la gestion complète et sécurisée du cycle de paie ainsi que l'administration RH, en garantissant la conformité légale (droit du travail et assurances sociales suisses), la fiabilité des données salariales et la fluidité des processus administratifs.
Le poste constitue le référent interne en matière de salaires, charges sociales et obligations légales liées à l'emploi.
2. Taux d'occupation
100%
3. Position hiérarchique
Rattachement : Direction
Supervision : Pas de responsabilité hiérarchique directe
Collaboration : Travail transversal avec les responsables d'équipes et partenaires externes (comptable internes, assurances, caisses sociales, autorités).
4. Missions principales
A. Payroll & assurances sociales
Gestion complète du processus mensuel de paie (collecte, contrôle et validation des variables salariales).
Préparation, contrôle et transmission des données salariales à la fiduciaire ou traitement interne selon organisation.
Vérification des fiches de salaire et gestion des corrections éventuelles.
Gestion des décomptes annuels (certificats de salaire, déclarations AVS, LPP, LAA, IJM, AC, allocations familiales).
Gestion des affiliations et mutations auprès des assurances sociales et institutions de prévoyance.
Suivi des cotisations employeur/employé et réconciliation avec la comptabilité.
Gestion administrative des cas maladies, accidents, maternité/paternité, service militaire.
Établissement des statistiques salariales et reporting RH pour la direction.
Veille légale active sur les évolutions du droit du travail et des assurances sociales suisses.
Garantie de la confidentialité et de la sécurité des données salariales.
B. Administration du personnel
Rédaction des contrats de travail, avenants et certificats.
Gestion des dossiers du personnel (entrée, mutations, sortie).
Suivi du temps de travail, heures supplémentaires, vacances et absences.
Gestion administrative des fins de rapports de travail.
Réponse aux demandes des collaborateurs relatives à leur rémunération et à leurs conditions contractuelles.
C. Recrutement & développement RH
Rédaction et diffusion des annonces.
Gestion du processus de recrutement (tri, entretiens, coordination).
Organisation et suivi de l'onboarding.
Coordination et proposition de formations continues, notamment dans le domaine de la construction.
Conseil aux managers sur les aspects contractuels et réglementaires.
D. Administration générale & support
Suivi des assurances générales de l'entreprise (RC, véhicules, etc.).
Gestion administrative des contrats fournisseurs liés au personnel.
Préparation de documents et statistiques pour la direction ou les autorités.
Participation active à la digitalisation et à l'optimisation des processus RH et payroll.
5. Compétences requises
Excellente maîtrise du droit du travail suisse et des assurances sociales.
Expérience confirmée en gestion complète de la paie (3 à 5 ans minimum).
Solide compréhension des mécanismes de cotisations sociales et de prévoyance professionnelle.
Capacité à analyser et contrôler des données chiffrées avec rigueur.
Sens élevé de la confidentialité.
Autonomie, organisation et respect strict des délais.
Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel avancé apprécié).
Langue maternelle française ; autres langues un atout.
6. Profil recherché
Formation en gestion RH, certificat de gestionnaire RH ou brevet fédéral RH (atout).
Formation ou spécialisation en gestion des salaires / assurances sociales (fortement appréciée).
Personnalité structurée, méthodique et orientée précision.
Capacité à gérer des situations sensibles avec diplomatie et fermeté.
Approche pragmatique et orientée solutions.
7. Indicateurs de performance (KPI)
Exactitude et fiabilité des salaires versés (taux d'erreur minimal).
Respect strict des échéances légales et mensuelles.
Absence de pénalités ou non-conformités auprès des assurances sociales.
Qualité du reporting RH et salarial.
Niveau de satisfaction des collaborateurs concernant la gestion administrative.
Amélioration continue des processus payroll.
8. Conditions contractuelles
Contrat à durée indéterminée.
Taux d'activité : 100%.
Lieu de travail : Thônex.
Entrée en fonction : de suite ou à convenir.