Dans le cadre d’un engagement à durée indéterminée, nous recherchons pour notre bureau de Sion, immédiatement ou pour une date à convenir :
Un/e collaborateur/trice administratif/ve pour le secteur cours et activités à 50%
Responsabilités Assurer l’organisation administrative des différentes activités
Confirmer les inscriptions des participants et établir la facturation correspondante
Transmettre aux intervenants l’ensemble des documents nécessaires à la bonne conduite des activités
Assurer le suivi administratif des activités, notamment : Gestion des inscriptions et des listes de présence
Traitement des certificats médicaux
Réponses aux demandes et questions des participants
Archivage et mise à jour des dossiers
Effectuer les réservations logistiques nécessaires (salles, piscines, autres lieux)
Assurer la gestion informatique et statistique des cours et groupes senior pour l’OFAS (office fédéral…)
Participer à l’organisation de manifestations et projets
Assurer occasionnellement l’accueil téléphonique
Qualifications Diplôme d’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente
Expérience confirmée dans le travail administratif
Maîtrise de la suite Office, de bonnes connaissances d’Excel sont un atout
Aptitude à travailler en équipe tout en assumant ses tâches de manière autonome
Aisance avec les chiffres (statistiques), rigueur et sens de l’organisation
Contacts aisés et entregent
Langue française, la connaissance de l’allemand est un atout
#J-18808-Ljbffr