Verwaltungsmässige Leitung
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Für diese Rolle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mitglied der Geschäftsleitung werden möchte. Als Verwaltungsmässige Leitung sind Sie für alle administrativen Aufgaben zuständig.
* Sicherstellung einer reibungslosen Ablauf in der Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Abrechnung, Büromaterialverwaltung)
* Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen
* Bewirtschaftung des Lohnsystems - Swiss Salary
* Führung der Lohnadministration in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Lohnverarbeitung
* Unterstützung der Führungskräfte sowie enge Zusammenarbeit mit dem HR
* Absenzenmanagement sowie Support im Zeiterfassungs- und Planungssystem Polypoint PEP
* Planung des eigenen Bereichs
* Unterstützung der Bereichsleitenden
* Beantworten von Fragen zu Arbeitszeit
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Weitere Aufgaben umfassen:
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1. Personalamt
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2. Organisation
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Anforderungen an den Bewerber
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Zur Erfüllung dieser Anforderungen sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen:
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* Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
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* Weiterbildung im Personalwesen (Personalassistentin, HR-Fachperson mit eidg. FA) und Rechnungswesen von Vorteil
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* Berufserfahrung in der Administration und im Personalbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
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* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Diskretion
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* Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-/Lohnsystemen
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* Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
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* Gepflegtes Erscheinungsbild
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* Freude am Umgang mit Menschen und hohe Dienstleistungsorientierung
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Voraussetzungen
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Außerdem erwarten wir von Ihnen:
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* Moderne Infrastruktur in einem schönen, neuen Haus direkt beim Bahnhof Lausen
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* Wertschätzende Du-Kultur und flache Hierarchien
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* Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
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* Kollegiale und wertschätzendes Arbeitsumfeld
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* Vergünstigte Verpflegung, Rabatte und gute Sozialleistungen
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Erfolgsaussichten
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In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit:
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* Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und auszubauen
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* Ihre Ziele zu erreichen und Ihre Karriere zu machen
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* Ein Team zu leiten und Verantwortung zu übernehmen
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* Ihre Ideen einzubringen und gemeinsam Lösungen zu finden
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