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Join to apply for the Erfahrene HR-Assistentin 50-100% (m/w/d) role at SKAN
1 month ago Be among the first 25 applicants
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1968 gegründet, zählt SKAN zu den Pionierfirmen in den Fachbereichen Reinraumausrüstungen und Entwicklung von Isolatoren für die pharmazeutische Industrie. Innovative Produkte, kundenspezifische Lösungen sowie eine leistungsfähige Dienstleistungs- und Serviceorganisation haben SKAN zu einem Marktführer und wichtigen Partner der Industrie und Forschungslaboratorien werden lassen.
Die SKAN legt grossen Wert auf gesundes Wachstum. Für das umfangreiche Stellenangebot sind wir stetig auf der Suche nach kompetenten Mitarbeitenden. Bewirb dich jetzt!
Auf einen Blick
Wir suchen dich – eine erfahrene HR Assistentin (m/w/d) mit Fokus auf operative Tätigkeiten, die unser HR-Team verstärkt. In dieser Rolle übernimmst du operative und administrative Aufgaben, beteiligst dich an spannenden HR-Projekten und trägst aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Prozesse bei. Wenn du proaktiv bist, gerne mit Menschen arbeitest und in einem dynamischen Umfeld aufblühst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Aufgaben
* Personaladministration: Du pflegst Eintritte, Mutationen und Austritte im HRM-System und erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse.
* Sozialversicherungsthemen: Du unterstützt bei sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und übernimmst die Kommunikation mit Behörden und externen Dienstleistern.
* Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung personalrelevanter Daten im Rahmen der Lohnverarbeitung sowie des Jahresabschlusses
* Prozessoptimierung: Du analysierst und verbesserst bestehende HR-Administrationsprozesse, um Effizienz und Qualität zu steigern.
* Sicherstellung der Datenqualität und -vollständigkeit für abrechnungsrelevante HR-Prozesse
* HR-Projekte: Du arbeitest aktiv an HR Operations-Projekten mit – z.B. bei Digitalisierungsinitiativen oder der Einführung neuer Tools.
Hardskills
* Einen abgeschlossenen HR-Fachausweis oder eine Ausbildung als HR-Assistent:in/Sachbearbeiter:in mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration in der Schweiz ist ideal
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit SAP ist optimal
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Softskills
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
* Hohe Eigeninitiative und eine proaktive Denkweise, um vielfältige Aufgaben selbstständig zu erledigen
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation effektiv und empathisch zu interagieren
* Eine starke Serviceorientierung und die Fähigkeit, die Bedürfnisse der Mitarbeitenden mit den Zielen der Organisation in Einklang zu bringen
* Teamplayer mit einer kooperativen Haltung, Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Team und der Bereitschaft, zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beizutragen
Wir bieten
* Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
* Freiraum für Ideen
* Teilnahme an Sport und Freizeitangeboten
* Förderung durch Weiterbildung, insbesondere an unserer SKAN Academy
* Intensive und joborientierte Einarbeitung
* Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
* Offene Kommunikationspolitik
* 5 Wochen Ferien und Möglichkeit auf weitere Ferientage
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ivana Batt.
Seniority level
* Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
* Employment type
Full-time
Job function
* Job function
Human Resources
* Industries
Machinery Manufacturing
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Therwil, Basel-Country, Switzerland 3 days ago
Payroll & HR-Administration 60 - 80% (m/w/d)
Relationship & HR Admin Specialist 80-100%
HR Administration Specialist (w/m/d) 100%
Executive Assistant to our Boards of Directors 100% (f/m/a) | | Moovimenta Holding
Aspach-le-Bas, Grand Est, France 2 months ago
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