Finance & Operations Manager (50–60%)Über unsBrandsoul ist eine inhabergeführte Boutique-Agentur für Brand Experience, Aktivierung und strategische Markenführung. Wir entwickeln und realisieren Projekte für führende nationale und internationale Marken aus den Bereichen FMCG, Luxury, Finance und Life Sciences.Für die nächste Entwicklungsphase unseres Unternehmens suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die unsere Finanz- und Betriebsprozesse professionell steuert und Transparenz über die wichtigsten Unternehmenskennzahlen schafft.Deine MissionDu übernimmst die Verantwortung für unsere Finanzadministration und sorgst dafür, dass Geschäftsleitung und Team jederzeit über eine verlässliche Sicht auf Cashflow, Debitoren, Kreditoren, Projektprofitabilität und Unternehmensperformance verfügen.Du stellst sicher, dass unsere Zahlen stimmen, Prozesse effizient laufen und Entscheidungen auf einer fundierten Datengrundlage getroffen werden können.Deine AufgabenFinanzen & BuchhaltungVerantwortung für die operative Buchhaltung in AbacusFührung der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungÜberwachung von Zahlungseingängen und DebitorenmanagementDurchführung von ZahlungsläufenUnterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und MwSt. AbrechnungKoordination mit Treuhänder, Revisoren und externen PartnernReporting & UnternehmenssteuerungErstellung des monatlichen Management ReportingsÜberwachung von Umsatz, Kosten und ProfitabilitätAufbau und Pflege von Dashboards (Microsoft Power BI)Unterstützung bei Forecasts und BudgetplanungAbleitung von Handlungsempfehlungen aus Finanz- und GeschäftsdatenProjekt- und ProfitabilitätskontrolleÜberwachung von Projektbudgets und ProjektprofitabilitätUnterstützung bei Angebotskalkulationen und BudgetierungenSysteme & ProzesseWeiterentwicklung und Optimierung interner Finanzprozesse und GovernanceSicherstellung effizienter Abläufe zwischen Abacus, Teambox und Reporting-SystemenDein Profil5–10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Buchhaltung, Business Administration oder OperationsFundierte Kenntnisse im Finanz- und RechnungswesenErfahrung mit Abacus (zwingend)Sehr gute Excel-KenntnisseErfahrung mit Microsoft Power BI oder vergleichbaren Reporting-Tools von VorteilErfahrung in projektorientierten Unternehmen (Agentur, Beratung, Event, Dienstleistung o.Ä.)Ausgeprägtes Zahlenverständnis und unternehmerisches DenkenStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseHohe Eigenverantwortung und UmsetzungsstärkeDeutsch auf Muttersprachenniveau sowie gute EnglischkenntnisseWas wir bietenDirekte Zusammenarbeit mit der GeschäftsleitungHohe Sichtbarkeit und Einfluss auf die UnternehmensentwicklungKurze EntscheidungswegeUnternehmerisches Umfeld mit viel GestaltungsspielraumFlexible ArbeitsgestaltungSpannende Projekte für nationale und internationale MarkenStart: Nach Vereinbarung jidd4dc7e0a jit0624a jiy26a