HR Administration AssistentIn 100% in Zürich (m/w/d)
Als Personalassistentin oder Personalassistent bist du das strahlende erste Gesicht unserer Filiale und der Dreh- und Angelpunkt für alle HR-Angelegenheiten unserer temporären Mitarbeitenden. Gemeinsam mit deiner Teamkollegin rockst du die komplette HR-Administration.
Aufgaben
* Unfall- und Krankenmeldungen: Du sorgst dafür, dass alle Meldungen korrekt bearbeitet werden.
* Bewilligungskontrolle: Du behältst den Überblick über die Arbeitsbewilligungen unserer Mitarbeitenden.
* Allgemeine Korrespondenz: Ob per Mail oder Brief – du bist der Kommunikationsprofi.
* Stammdatenpflege: Du hältst unsere Datenbank immer auf dem neuesten Stand.
* Dossierverwaltung: Du erfasst und archivierst die Dossiers unserer Mitarbeitenden.
* Empfang: Du empfängst Stellensuchende und verteilst Einschreibebogen.
* AHV-Meldungen: Du kümmerst dich um die Meldungen zur Alters- und Hinterlassenenversicherung.
* Kinderzulagen: Du beantragst Kinderzulagen für unsere Mitarbeitenden.
Wir erwarten
* Du bist idealerweise zwischen 23 und 35 Jahre jung – voll Energie und Tatendrang!
* Du hast einen KV-Abschluss oder Erfahrung in der Administration; idealerweise bringst du auch HR-Erfahrung mit.
* Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Fremdsprachen wie Spanisch oder Portugiesisch sind ein Plus.
* Du bist ein Organisationstalent – Multitasking ist dein zweiter Vorname.
* Offen und kommunikative Persönlichkeit: Du liebst den Austausch mit Menschen.
* Du trägst zu einem dynamischen und jungen Team bei und trägst frischen Wind ein.
* Du bekommst eine gute Einarbeitung und Unterstützung.
* Du nutzt Firmen-Events, flache Hierarchie und 26 Ferientage.
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot hast, kontaktiere bitte Filipa Videira unter 0582332000.
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