Fachspezialist:in finanzielles projektreporting (m/w/d)

PpInnerhalb des Vizepräsidiums Finanzen Controlling fungiert die Sektion Finanzielles Drittmittelreporting als zentrale Fachstelle für die finanzielle Berichterstattung gegenüber nationalen und internationalen Geldgebern. Wir unterstützen akademische Einheiten sowie zentrale Verwaltungsorgane kompetent in sämtlichen Fragen des finanziellen Projektreportings. /p pDu liebst Zahlen, denkst in Prozessen und behältst auch bei komplexen Projektreportings den Überblick? /p pDu möchtest aktiv dazu beitragen, dass Forschungsprojekte finanziell sauber, transparent und regelkonform abgewickelt werden? /p pDann wartet hier eine spannende Herausforderung auf dich – mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum als bFachspezialist:in finanzielles Projektreporting (m/w/d). /b /p h3Stellenbeschreibung /h3 pIn dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für ETH-interne Kunden rund um die finanziellen Aspekte drittmittelfinanzierter Projekte. Du berätst Professuren und Projektverantwortliche kompetent und sorgst dafür, dass finanzielle Reportings präzise, termingerecht und regelkonform erstellt werden. /p pEin Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der finanziellen Berichterstattung von SNF-Forschungsprojekten. Dabei erstellst du innerhalb klarer Zeitvorgaben eine hohe Anzahl an Finanzberichten teilautomatisiert, zuverlässig und in hoher Qualität. Du arbeitest strukturiert und präzise, stellst eine saubere Dokumentation sicher und wickelst die Prozesse effizient ab. /p pTrotz des hohen Volumens behältst du den Überblick, erkennst Unstimmigkeiten, führst notwendige Prüfschritte sorgfältig durch und gewährleistest die Einhaltung der geltenden ETH-Reglemente sowie der SNF-Beitrags- und Ausführungsbestimmungen. /p pDarüber hinaus erstellst du Finanzberichte für weitere nationale und internationale Fördergeber wie Innosuisse oder die Europäische Kommission. Du pflegst aktiv den Kontakt zu allen beteiligten Stellen, koordinierst Abläufe und stellst eine reibungslose sowie fristgerechte Abrechnung sicher. /p pDu bringst dich zudem in die Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen ein und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse – gerne auch mit innovativen Ansätzen, beispielsweise durch Automatisierung oder den Einsatz neuer Tools. /p h3Profil /h3 ul liKaufmännische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (oder Bereitschaft dazu) /li liErste Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise im Projektreporting oder Drittmittelumfeld /li liStarkes analytisches Denkvermögen und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis /li liGanzheitliches Prozessverständnis und die Fähigkeit, auch bei Routineaufgaben Unstimmigkeiten zu erkennen /li liSehr sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise /li liHohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern /li liSehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse /li liSehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel), SAP von Vorteil /li liInteresse an Digitalisierung sowie idealerweise erste Erfahrung mit Automatisierung oder KI-gestützten Tools /li /ul pbWas dich zusätzlich auszeichnet /b /p pIm Sinne der ETH-Sozial- und Leadershipkompetenzen bringst du mehr als nur Fachwissen mit: /p ul liDu übernimmst Verantwortung und arbeitest auch unter Zeitdruck zuverlässig und präzise /li liMit deinem vernetzten Denken erkennst du Zusammenhänge und entwickelst nachhaltige Lösungen /li liKlar und adressatengerecht kommunizieren gehört für dich ebenso dazu wie die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen /li liDu bringst dich aktiv ein, hinterfragst bestehende Prozesse und treibst Verbesserungen voran /li liDank deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise behältst du auch in komplexen Situationen den Überblick /li liTeamarbeit und der Austausch über Bereichsgrenzen hinweg bereiten dir Freude und sind für dich selbstverständlich /li /ul pbWarum diese Stelle? /b /p pDiese Position bietet dir die perfekte Kombination aus Fachlichkeit, Eigenverantwortung und Wirkung: /p ul libHohe Eigenständigkeit: /b Du steuerst deine Themen selbst und bringst dein Know-how gezielt ein /li liSpannendes Umfeld: Arbeite im dynamischen, internationalen Hochschulumfeld an vielseitigen Projekten /li liSichtbarer Impact: Deine Arbeit ist entscheidend für die korrekte und transparente Abwicklung von Forschungsprojekten /li liWeiterentwicklung: Bringe dich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen ein /li liMotiviertes Team: Dich erwartet ein kollegiales, engagiertes Umfeld mit starkem Zusammenhalt /li /ul pKurz gesagt: Eine Rolle für Profis, die mit Zahlen, Struktur und Weitblicketwas bewegen wollen. /p pbBereit, den nächsten Schritt zu gehen? /b /p pDann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Werde Teil eines dynamischen Umfelds und bringe deine Expertise ein. /p h3Wir bieten /h3 pbDein Beruf mit Wirkung: /b Werde Teil der ETH Zürich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt. /p pArbeiten beim Vizepräsidium für Finanzen und Controlling (VPFC) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Dein Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich. /p pIn einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten dir nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das du mitgestalten kannst und das dir neue Perspektiven eröffnet. /p ul liAn der ETH Zürich erwartet dich ein dynamisches und internationales Umfeld. /li liEs erwartet dich Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten. /li liLebenslanges Lernen /li liVergünstigungen wie zB ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ , Kinderbetreuung, attraktive Vorsorgeleistungen etc. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr