Assistenz Geschäftsleitung (60–80%)
Die Transportschule AG ist eine in der gesamten Deutschschweiz tätige Ausbildungsinstitution im Bereich Mobilität und Strassenverkehr. Wir bilden zukünftige Fahrlehrer/-innen aus, bieten ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot, begleiten Neulenker/-innen auf dem Weg zum Führerausweis in allen Kategorien und betreiben eigene Fahrtrainingsanlagen in Pfäffikon ZH und Tuggen SZ.
Dank unseren praxisnahen und qualitativ hochwertigen Aus- und Weiterbildungen hat sich unser Unternehmen erfolgreich im Markt positioniert und ist in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen.
Zur Verstärkung unseres Teams und im Zuge unserer Weiterentwicklung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz der Geschäftsleitung (60–80%, flexibel nach Absprache). Die Stelle ist hybrid ausgestaltet und beinhaltet gelegentliche Einsätze an unserem Hauptstandort sowie die optionale Nutzung unserer Büroräumlichkeiten in Aarau/AG und an weiteren Standorten.
Das ist deine Rolle
Rechte Hand eines Mitglieds der Geschäftsleitung und zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Sicherstellen, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Anfragen zuverlässig bearbeitet werden.
Das sind deine Aufgaben
Beratung und Betreuung von Kundinnen und Kunden im Bereich Schwerverkehr
Erstellen von Offerten und Nachfassen bei offenen Anfragen
Enge Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Administrative und analytische Unterstützung im Bereich Leistungsauswertung
Termin‑ und Weiterbildungskoordination inkl. Planung, Durchführung und Nachführung des CZV‑Kurswesens
Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Projekte inkl. Protokollführung
Professionelle schriftliche Korrespondenz (E‑Mails, Infos, Vorlagen)
Überblick über Kalender und Termine
Flexibles Einspringen bei kurzfristig anfallenden Aufgaben
Was wir dir bieten
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Bildungsunternehmen
Flexible Arbeitszeiten & Home‑Office‑Möglichkeit
Kombination aus fixen Terminen und der Möglichkeit dezentral zu arbeiten
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Klare Abläufe mit Raum für deine eigene Struktur
Wertschätzendes, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
Das ist dein Arbeitsmodell
Bei einem Pensum von 60–80% (je nach Wunsch und Absprache) ist eine regelmässige Erreichbarkeit an allen Wochentagen gewährleistet – mit flexibel einteilbaren Halb‑ oder Arbeitstagen (Vormittag oder Nachmittag) und der Möglichkeit zu hybridem Arbeiten.
Ein fixer Präsenz‑Halbtag pro Monat für Meetings und persönlichen Austausch.
Verlässliche Erreichbarkeit für interne und externe Ansprechpersonen während der vereinbarten Arbeitszeiten.
Diese Fähigkeiten solltest du haben
Erfahrung in Administration, Assistenz oder Sachbearbeitung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Deutsch als Muttersprache, Fremdsprachen von Vorteil
Selbständige, exakte Arbeitsweise
Organisationstalent und ein gutes Auge fürs Detail
So solltest du sein
Freundlich, professionell und dienstleistungsorientiert
Strukturiert, zuverlässig und selbständig
Teamfähig, flexibel und belastbar
Motiviert, dich aktiv in ein wachsendes Unternehmen einzubringen
Hands‑on-Mentalität und Freude am Anpacken
Reizt dich diese Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Salärvorstellung und deines Wunschpensums über das Job-Portal.
Wir arbeiten nicht mit Personalvermittlern.
Transportschule AG
Simone Neukomm
Human Resources
Hofstrasse 87 | 8620 Wetzikon
Vielleicht arbeiten wir bald zusammen
«Ich suche keine perfekte Assistenz, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, mitgestaltet und sich wohlfühlt, Verantwortung zu übernehmen. Wenn du Lust auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit hast, freue ich mich sehr darauf, dich kennenzulernen».
Peter Schleuniger, Bereichsleiter schwerer Bereich (Kat. C | D)
Mitglied der Geschäftsleitung
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