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Leitung Administration
Leitung Administration
Universitätsklinik für forensische Psychiatrie und Psychotherapie
Beschäftigungsgrad: 80 100 Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Die Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie der Universitären Psychiatrischen Dienste erbringt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung in den Justizvollzugsanstalten und Regionalgefängnissen des Kantons Bern sowie im Forensischen Ambulatorium. Im Ambulatorium für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie werden v. a. Patientinnen und Patienten im Rahmen einer gerichtlich angeordneten Therapie behandelt. Auch freiwillige und präventive forensische Therapien werden durchgeführt. Zur Vervollständigung unseres Teams im Forensischen Ambulatorium suchen wir nach Vereinbarung eine/einen Leiter*in Admin.
Deine Aufgaben
6. Du leitest das Sekretariat und koordinierst drei direkt unterstellte Mitarbeitende
7. Du unterstützt und entlastest die Ärzteschaft und den Chefpsychologen
8. Du führst das Tagesgeschäft, erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten inkl. med. Gutachten, Sachbearbeitungsaufgaben, Akteneditionen, Dokumente redigieren usw.
9. Du führst Protokolle
10. Du kommunizierst und arbeitest mit Behörden, internen und externen Stakeholdern zusammen
11. Du pflegst die Projektablage und die Zusammenarbeitstools
12. Du vertrittst die Direktionsassistentin
Dein Profil
13. Du verfügst über eine fundierte kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
14. Du bringst einige Jahre Führungserfahrung mit
15. Du hast idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen, in einer Anwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung
16. Du besitzt sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
17. Du beherrschst MS-Office sehr gut
18. Du kannst organisatorische und rechtliche Richtlinien umsetzen und vermitteln
19. Du denkst vernetzt, erkennst Zusammenhänge schnell und hast Organisationstalent
20. Du bist eine kommunikative Persönlichkeit
21. Du bringst idealerweise weitere Sprachkenntnisse mit
Darauf darfst du dich freuen
Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.
Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.
Europaweit einzigartig
Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Der Mensch im Fokus
Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.
Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.
Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.
Europaweit einzigartig
Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Der Mensch im Fokus
Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.
Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt. Sozialleistungen
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage. Attraktiver Standort
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern. Vergünstigungen
Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern. Laufbahn
Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen. Universitätsklinik
Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.