Aufgaben
Berechnung des Monatslohns, inklusive Nachzahlungen / Vorauszahlungen für zwei Lohnmandate (rund 140 Mitarbeitende)
Mutationen & Pflege der Lohndaten
Administration im Bereich Lohn- & Sozialversicherungen
Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen, Zwischenverdienstbescheinigungen
Führung der HR-Konten
Ausstellung von Lohnausweisen sowie Jahresabschlussarbeiten
Jahresdeklarationen für AHV, UVG, KTG, BVG Meldungen
Schriftliche & telefonische Korrespondenz mit Sozialversicherungs- & Quellensteuerämtern
Kontrolle & Korrekturen im Zeiterfassungssystem / Erfahrung mit Zeitplanung, idealerweise Schicht- oder Chauffeurplänen
Implementierung von Projekten im Bereich Payroll, z.B. neues Lohnprogramm
Casemanagement inklusive Gespräche bei Pensionierungen, Krankheiten, Unfällen & Mutterschaften
Unterstützung in der Personaladministration bei erhöhtem Arbeitsvolumen
Dein Profil
Ausbildung zum/zur Payroll Spezialist/in oder betriebswirtschaftliches Studium
Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in Produktion und Logistik
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Analytisches und prozessorientiertes sowie optimierendes Denken
Zahlenaffinität und hohe Arbeitsqualität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
IT-Affinität & Digitalisierungskenntnisse sowie umfassende MS Office Kenntnisse
Ausgeprägtes Auge für Details und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
Belastbarkeit und Flexibilität
Positive Einstellung zur Nachhaltigkeit
Was wir bieten
Gestaltungsfreiraum
Flache Hierarchien und ein familiäres Betriebsklima
Divers Events für Mitarbeitende
Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
Ruheraum
Möglichkeit für unbezahlten Urlaub
Attraktiver Arbeitsort
Möglichkeit für E-Autoanschluss
Wenn du eine spannende berufliche Herausforderung suchst und die Chance schätzt, dein Fachwissen in einem dynamischen Team einzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass dein Engagement und deine Expertise eine wertvolle Bereicherung für unser Unternehmen darstellen.
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