Per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung
Zur Verstärkung des Teams sucht die Erziehungsberatung Köniz eine Kauffrau / einen Kaufmann Sekretariat ab 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung befristet bis 28. Februar 2028 mit Option auf Festanstellung.
Ihre Aufgaben
* Unser Sekretariat ist die Drehscheibe und Visitenkarte der Erziehungsberatung Köniz.
* Sie führen unser Sekretariat zusammen mit zwei Kolleginnen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der lebhaften Praxistätigkeit eines Teams von Psychologinnen und Psychologen.
* In dieser Funktion stellen Sie den freundlichen Empfang der Klientinnen und Klienten sicher, betreuen den anspruchsvollen Telefondienst und koordinieren Termine. Mittels der Software AXIOMA erfassen Sie Anmeldungen und bearbeiten Aufträge der Psychologinnen und Psychologen.
* Zum vielfältigen und breiten Aufgabengebiet gehören selbständige Korrespondenz und administrative Tätigkeiten im Auftrag des Beratungsteams sowie weitere Support- und Spezialaufgaben.
Ihr Profil
Wir suchen eine offene Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Grundbildung (EFZ). Eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Belastbarkeit sind Voraussetzungen für diese Stelle.
Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) und der selbstverständliche Umgang mit zeitgemässen Kommunikationsmitteln zeichnen Sie aus, genauso wie orthografische und stilistische Sicherheit in der deutschen Schriftsprache.
Sie arbeiten gerne im Team, haben Freude am direkten Kundenkontakt und bringen die für unsere Arbeit nötige Diskretion mit. Idealerweise verfügen Sie über einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsfeld sowie Jahresarbeitszeit. Ein eingespieltes Team von 13 Personen freut sich auf Sie. Sie können davon ausgehen, dass der Kanton Bern ein in jeder Hinsicht fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingungen ist.
liegt zwischen bei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen
Das Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung der Bildungs- und Kulturdirektion führt die Bereiche Kindergarten und Volksschule, die kantonale Erziehungsberatung sowie die anerkannten Musikschulen und die Schulaufsicht des deutsch- und französischsprachigen Teils des Kantons.
Die kantonale Erziehungsberatung unterstützt und berät Eltern, Kinder und Jugendliche sowie alle mit Erziehung und Bildung von Kindern und Jugendlichen beauftragten Personen und Institutionen bei Fragen und Schwierigkeiten der Entwicklung, Erziehung und Schulung von Kindern und Jugendlichen vom Kleinkindalter bis zum Ende der Ausbildung auf der Sekundarstufe II.