Das Unternehmen & die Ausgangslage
Die Rail Solutions Group AG vereint drei starke Unternehmen unter einem Dach – verbunden durch eine gemeinsame Leidenschaft für die Schiene und das Ziel, Fachkräfte auszubilden, bereitzustellen und Projekte erfolgreich zum Rollen zu bringen. Zur Gruppe gehören die Rail Academy AG, die Rail Jobs AG sowie die Rail Access AG. Gemeinsam schaffen sie Chancen für Mitarbeitende, bieten ihren Kunden messbare Vorteile und leisten einen nachhaltigen Beitrag zu einer sicheren, zukunftsorientierten Mobilität auf der Schiene.
Zur Unterstützung des weiteren Wachstums suchen wir eine HR-Fachperson, die Verantwortung für die operative HR-Arbeit / HR-Administration übernimmt und mithilft Prozesse und Strukturen für die Zukunft zu schaffen.
Deine Aufgaben
* HR-Hotline und Mitarbeitenden-Support in allen Personalfragen (Zeiterfassung, Versicherungen, Ferien, Absenzen, Sozialversicherungen)
* Onboarding / Offboarding (Personalstammdaten, Sozialversicherungen, Zugänge, Arbeitsmittel, Sicherheitsausrüstung, Zeugnisse, Nachweise)
* Verantwortung für Personalstammdaten, (Abacus von Vorteil), Pflege von HR-Reglementen, Spesen- und Fahrzeugregelungen
* Stellvertretung im HR-Team in Fachthemen (u.a. Payrolling)
* Bei Interesse und Eignung : Mitarbeit im Recruiting (ab 2026)
Dein Profil
* Sachbearbeiter / in Personal, HR-Fachfrau / -mann oder Fachfrau / -mann
* 3-4 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und Sozialversicherungen
* Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Offene, belastbare Persönlichkeit, die Wert auf konstruktive Zusammenarbeit legt
* Freude an Teamarbeit, der Optimierung von Prozessen und Abläufen
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse und idealerweise weitere Landessprache
Perspektiven & Benefits
* Start : kurzfristig bevorzugt
* Pensum : 80–100 % (bei sofortigem Start auch kleineres Pensum möglich)
* Verantwortungsvolle, praxisnahe Funktion mit spürbarer Wirkung
* Enges HR-Tandem mit kollegialer Zusammenarbeit
* Option zur Weiterentwicklung (z. B. Recruiting, HR-Projekte)
* Arbeitsort : Wettingen, Möglichkeit für punktuelles Homeoffice nach Absprache
Du siehst dich in dieser Rolle?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – und darauf, dich kennenzulernen. Wir von perspectas gmbh unterstützen die Rail Solutions Group AG exklusiv im Recruiting. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen. Mit uns kannst du über deine Ziele und Vorstellungen sprechen und dich direkt über den angezeigten Link bewerben.
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