Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant.
Description du poste
Dans le respect des directives et procédures des HUG et du CURML, vous assurez, en binôme, le secrétariat de l’Unité de psychiatrie forensique pour familles, enfants et adolescents.
Vous gérez les contacts avec l’extérieur, répondez aux demandes, orientez les appels téléphoniques et effectuez diverses tâches de secrétariat, telles que la saisie des horaires des médecins et des psychologues, la gestion de l’économat, l’archivage. Vous assurez également la réception physique des visiteurs et visiteuses.
Vous effectuez le suivi de dossiers complexes, incluant la préparation de documents médico-légaux et juridiques, la facturation, ainsi que la mise en forme et la relecture détaillée de rapports d’expertise et de courriers adressés aux différents Tribunaux de Suisse romande.
Vous participez à l’amélioration de l’efficience administrative en étant force de proposition lors de réunions régulières. Vous bénéficiez également de contacts quotidiens avec le personnel administratif d’autres unités du CURML.
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d’un titre jugé équivalent, avec plusieurs années d’expérience dans la gestion d’un secrétariat médical ou juridique. Vous avez d'excellentes connaissances de la terminologie médico-légale.
Vous faites preuve d’une grande aisance rédactionnelle et maîtrisez parfaitement la langue française. Un bon niveau d’anglais parlé et écrit serait un atout.
À l’aise en informatique, vous justifiez d’un niveau ECDL Advanced pour Word ou avez la volonté de suivre la formation.
Vous savez faire preuve de diplomatie, avez le sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités. Flexible, autonome, ouvert aux changements et appréciant le travail en équipe, vous êtes la personne idéale pour ce poste.
Informations complémentaires
Vous effectuez des horaires de jour uniquement, fixes et prévisibles, avec idéalement une présence tous les matins et une présence obligatoire les vendredis toute la journée.
Psychiatrie • Genève, Suisse
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