«Leben & Wohnen in der Au» ist der Leitgedanke der VitaFutura AG und umfasst das Wohnen, die Betreuung, die Verpflegung durch die hauseigene Küche sowie das öffentliche Restaurant & Bistro LaVita. Für die qualifizierte Umsetzung dieser Angebote, beschäftigt die VitaFutura AG zurzeit 110 Mitarbeitende in den Bereichen Pflege, Spitex, Gastronomie, Technischer Dienst und Verwaltung. Das Unternehmen ist als gemeinnützige Aktiengesellschaft im Auftrag der Gemeinde Volketswil tätig.
Sachbearbeiter/in Buchhaltung inkl. Zusatzfunktion Assistenz der Geschäftsleitung Pensum 80% - 100% Für unser Verwaltungs-Team suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine/n:
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie die Buchhaltung in operativen wie administrativen Belangen. Als echte/r Allrounder/in behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick und überzeugen mit Ihrem Flair für Zahlen, vernetzten Denken, Ihrer Kommunikationsstärke und einem sicheren Gespür für Stil und Sprache.
Debitorenbuchhaltung:
Eigenständige Führung der Debitorenbuchhaltung
Fakturierung und Verbuchung von Zahlungseingängen
Mahnwesen und Forderungsmanagement
Pflegefinanzierung
Abstimmung der Debitorenkonten sowie Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüsse
Mitarbeit bei der Optimierung von buchhalterischen Prozessen
Assistenz der Geschäftsleitung:
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Verfassen und Redigieren von professioneller Geschäftskorrespondenz in Deutsch
Erstellung von Präsentationen, Reportings und Unterlagen für interne und externe Stakeholder
Aktive Mitarbeit in Marketingaktivitäten
Eigenständige Umsetzung und Begleitung von Projekten sowie Sonderaufgaben
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung von Vorteil mit Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen oder Direktionsassistent/in)
Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung zwingend
Erfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil
Versierter Umgang mit MS Office und von Vorteil Nexus.Heim
Organisationstalent, Diskretion und eine exakte, selbstständige Arbeitsweise
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Mitdenken, vernetzt handeln, Prioritäten erkennen und die Geschäftsleitung entlasten
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die Leitung einer Gesundheitsinstitution
Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Andrea Da Silva, Leitung HR, Telefon: 043 399 36 16, gerne zur Verfügung.
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