Adecco Sie suchen eine verantwortungsvolle Rolle im Management eines zukunftsorientierten Unternehmens? Unser Kunde in der Region Stein am Rhein bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre strategische Denkweise in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einzusetzen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie das Top-Management in entscheidenden Aufgabenbereichen. Aufgaben - Proaktive Unterstützung des Managements bei strategischen und operativen Aufgaben - Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen - Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz - Übernahme von Projektaufgaben sowie eigenständige Durchführung kleinerer Projekte - Sicherstellung eines effizienten Termin- und Kalendermanagements - Schnittstellenfunktion zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern - Vertrauliche Bearbeitung sensibler Dokumente und Daten - Verantwortung für die Optimierung interner Prozesse und Abläufe Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbar von Vorteil - Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Management-Funktion - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative - Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Kollaborationstools - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit auch in hektischen Situationen - Kommunikationsstärke und Professionalität im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern - Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Vorteile - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld - Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten (80-100%) - Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung - Eine offene Unternehmenskultur, die Diversität und Inklusion aktiv lebt - Kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes Team Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-675237) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Büroverwaltung & Business Support Branche: Anderes Funktion: Anderes