Jobbeschreibung
Beschäftigung
Kernaufgaben dieser Stelle bestehen darin, die Arbeitszeiterfassungen zu kontrollieren und das Zeiterfassungssystem zu betreuen. Des Weiteren ist die Rekrutierung von Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit Stellenvermittlern eine wichtige Aufgabe.
* Kontrolle der Arbeitszeiterfassungen und Betreuung des Zeiterfassungssystems
* Rekrutierung unter Zusammenarbeit mit Stellenvermittlern
Weitere wichtige Aspekte sind der Employer Lifecycle sowie die Organisation von internen Weiterbildungen und Mitarbeitereinführungen. Darüber hinaus müssen Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellt werden.
* Ganzer Employer Lifecycle
* Organisation von internen Weiterbildungen und Mitarbeitereinführungen
* Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Zu den Hauptverantwortlichkeiten gehören auch die Durchführung von Zahlungsläufen, die Erstellung von periodischen MWST-Abrechnungen und die Allgemeine Korrespondenz sowie administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
* Verantwortung für das Mahnwesen und Durchführung von Zahlungsläufen
* Erstellung der periodischen MWST-Abrechnungen
* Allgemeine Korrespondenz sowie administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Weitere Tätigkeiten umfassen das Bedienen der Telefonzentrale und die Erfüllung weiterer Aufgaben.
* Telefonzentrale bedienen
Voraussetzungen
Für diese Position ist es erforderlich, dass der Bewerber eine Weiterbildung zur Personalassistantin absolviert hat. Darüber hinaus sollte er Erfahrungen im Rechnungswesen haben.
* Weiterbildung zur Personalassistentin ist ein Muss
* Erfahrung im Rechnungswesen
Die Verwendung von Software wie Bexio ist zwingend erforderlich. Zudem sollte der Bewerber in der Lage sein, sehr selbstständig zu arbeiten und die gesamte HR-Abteilung alleine zu leiten.
* Erfahrung mit der Software Bexio zwingend
* Sehr selbständige Arbeitsweise da man das ganze HR alleine macht
Motivation
Bei dieser Beschäftigung handelt es sich um eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der dem Mitarbeiter viel Gestaltungsspielraum eingeräumt wird.
* Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Zudem bietet dieses Unternehmen ein lockeres Arbeitsumfeld an.
* Lockeres Arbeitsumfeld
Aufgrund der zeitgemäßen Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten kann dies für Personen interessant sein, die wachsen möchten.
* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Sie wirken direkt der Inhaberschaft unterstellt und können somit einen engen Kontakt herstellen.
* Flache Hierarchie (direkt der Inhaberschaft unterstellt)
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