Assistante ou Assistant du médecin-chef du service de chirurgie orthopédique et traumatologie de l’appareil moteur - 80% à 100%
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Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.
Le poste est rattaché au Département de chirurgie. Ce département assure la prise en charge des patientes et patients, à la fois en électif et en urgence. Il représente un centre d’excellence, non seulement helvétique, mais également européen dans plusieurs domaines et plusieurs de ses spécialités chirurgicales. Le service de chirurgie orthopédique et traumatologie de l’appareil moteur prend en charge les atteintes et les affections chirurgicales de l’appareil moteur des patientes et patients adultes par des moyens chirurgicaux ou conservateurs, en tenant compte des prestations dispensées par les autres services des HUG. Il prend également en charge les patientes et patients adultes souffrant de traumatisme ou de maladie du rachis sans lésion médullaire ou neurologique ainsi que les patientes et patients adultes souffrant d’atteintes et d’affections chirurgicales de la main. Par ailleurs, il assure la rééducation et le traitement physique des patientes et patients confiés à l’unité spécialisée de médecine physique et réadaptation orthopédique ainsi que la prise en charge et les actions préventives des patients présentant des lésions de l’appareil moteur en rapport avec la pratique sportive.
Responsabilités
* Assister le médecin-chef de service pour la gestion et l'organisation administrative du service, dans les domaines cliniques, académiques et de recherche, en assurant l'interface entre les différentes filières professionnelles.
* Organiser les rendez-vous, les séances et les séminaires en gérant l’agenda électronique du médecin chef de service.
* Préparer les dossiers, rédiger les comptes-rendus de séance et coordonner le suivi des décisions prises.
* Mener à bien les activités administratives en lien avec la fonction, telles que la gestion administrative des fonds privés ou facultaires, l’organisation des congrès et colloques du corps médical, le suivi du budget alloué au service et à la recherche.
* Effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat : commandes, demandes d'engagement, de remboursement ou de formation.
* Gérer l’arrivée des nouveaux médecins sur le plan administratif (demande de droits d’accès, de clés) et la gestion des téléphones et du matériel informatique nécessaire (PC, dictaphone).
* Gérer la planification des consultations médicales du médecin-chef de service et assurer le suivi des rapports médicaux, des demandes d’assurances, faire le lien avec le ou la patiente lors des consultations et le bureau de programmation opératoire pour la planification des opérations, ainsi que gérer les demandes d’hospitalisation des patients privés.
* Suivre la facturation des consultations ambulatoires et des honoraires pour les patients hospitalisés.
* Mettre à jour le site internet du service, en collaboration avec le chef de service et le service de la communication.
* Développer un lien de proximité avec les collègues, assurer une continuité de service lors des absences.
Qualifications
* Disposer d'un CFC et d'une formation administrative supérieure type Brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction ou d'une formation jugée équivalente.
* Avoir une expérience réussie de 5 ans ou plus dans un poste similaire dans le milieu médical ou de la santé publique.
* Maîtriser parfaitement le français à l'oral comme à l'écrit, posséder une capacité avérée de rédaction ; la terminologie médicale est aisée ; la maîtrise de l'anglais est un réel atout.
* Maîtriser les outils informatiques (niveau ECDL advanced sur Word, Excel, Powerpoint, et standard sur Web) ainsi que les logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe).
* Posséder des compétences personnelles pour faire face aux imprévus, faire preuve d’adaptation et de résilience.
* Faire preuve d’un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
Informations supplémentaires
* Entrée en fonction : dès que possible
* Nombre de poste : 1
* Taux d’activité : 80% à 100%
* Classe de fonction : 13
* Contrat : CDI
* Délai de candidature : 16.01.2026
* Demande de renseignement : Prof. D. Hannouche, médecin-chef du service de chirurgie orthopédique et traumatologie de l'appareil moteur, tél 022 372 78 02
* Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
* Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
* Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
* Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
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