Als Executive Assistant im medizinischen Sektor sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Managements. Diese unbefristete Stelle, die in Freiburg angesiedelt ist, bietet eine einzigartige Gelegenheit, zum reibungslosen Ablauf und zur Effizienz des Unternehmens beizutragen. Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen, das auf dem Gebiet der Medizin tätig ist und für seinen innovativen Ansatz sowie die Qualität seiner Dienstleistungen bekannt ist. Mit Sitz in Freiburg zeichnet es sich durch hohe Ansprüche, einen ausgeprägten Servicegedanken und das Engagement aus, in allen Tätigkeiten hohe Standards aufrechtzuerhalten. Das Unternehmen legt großen Wert auf ein strenges, dynamisches und auf Exzellenz ausgerichtetes berufliches Umfeld. In dieser Rolle als Executive Assistant sind Sie ein wahrer Dreh- und Angelpunkt innerhalb des Unternehmens. Ihre Hauptaufgaben umfassen: - Als Ansprechpartner zwischen der Leitung und internen Gesprächspartnern zu fungieren, Anrufe entgegenzunehmen, Nachrichten zu protokollieren und die Effizienz der Korrespondenz sicherzustellen.- Anfragen und Anliegen professionell zu bearbeiten.- Die Verwaltung komplexer Kalender: von Meetings, Terminen und proaktiven Erinnerungen.- Dienstreisen zu organisieren und die vollständige Logistik sicherzustellen.- An Meetings, einschließlich Vorstandssitzungen, teilzunehmen, Protokolle zu erstellen und die Formalitäten in Bezug auf offizielle Register zu verwalten, sowie die Datenbanken zu aktualisieren.- Berichte, Zusammenfassungsdokumente und Hilfsmittel vorzubereiten und ein strukturiertes und effizientes Ablagesystem zu etablieren und zu pflegen.- Professionelle und gelegentlich persönliche Unterstützung für die Führungskräfte zu leisten (Formatierung, Verwaltung und Bearbeitung von professionellen Veranstaltungen in der Schweiz und gelegentlich in Europa), sowie Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten zu zeigen und, wenn nötig, außerhalb der regulären Arbeitszeiten zur Verfügung zu stehen. Als Executive Assistant bringen Sie folgendes Profil mit: - Abgeschlossenes Studium oder gleichwertiger Bereich.- Ausgezeichnete Französischkenntnisse, gepaart mit soliden Deutschkenntnissen, die für die Korrespondenz mit kommunalen und kantonalen Behörden sowie mit internen rechtlichen Partnern unerlässlich sind.- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise im medizinischen Sektor.- Exzellente organisatorische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Prioritätenbewusstsein und großes Engagement.- Gute Kenntnisse der Bürosoftware (MS Office).- Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig in einem anspruchsvollen und sich ständig verändernden Umfeld zu bewältigen.- Flexibilität, insbesondere um auf Unvorhergesehenes, dringende Anfragen und einen schnellen Arbeitstempo zu reagieren.- Eine professionelle Haltung, ein Servicebewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen. Bedingungen und Vorteile: Unser Kunde bietet Ihnen: - Einen unbefristeten Vertrag mit verantwortungsvollen Aufgaben.- 5 Wochen Urlaub für eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben.- Eine Unternehmenskultur, die Fachwissen schätzt, sowie ein stimulierendes Umfeld im Herzen des medizinischen Sektors. jid9f24802ade jit0311ade jpiy26ade