Mitarbeiter:in administration für haustechnik und instandhaltung, schwerpunkt elektrik 100%

Wer du bist

Als Facility-Mitarbeiter:in bist du ein Teil des Facility-Management-Teams, das Mitarbeitenden, Besuchenden und Kund:innen ein nachhaltiges, sicheres, sauberes und funktionales Umfeld bietet. Die Facility Services umfassen alle allgemeinen Gebäudeunterhaltsarbeiten und Betriebsdienstleistungen, größtenteils administrativer Aufwand sowie täglich anfallende Störungsbehebungen.

Qualifikationen

• Du hast von Vorteil den technischen Kaufmann abgeschlossen und bringst grosses Interesse für administrative Tätigkeiten mit.
• Du verfügst über gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache und hast Basiskenntnisse in Englisch.
• Du arbeitest selbstständig und zielorientiert, allein oder im Team.
• Du bist in der Lage, mit Stresssituationen umzugehen und kannst kritische Ereignisse präventiv erkennen.
• Du hast Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und kennst dich aus mit elektrischen Anlagen und Installationen, idealerweise erfüllst schon die Bewilligungsvorgaben nach NIV Art. 13 oder Art. 15.
• Dir macht es nichts aus auch im Pikettdienst zu arbeiten und du bist im Besitz eines Führerausweises.

Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten (Bestellungen, Rechnungen, Offerten & Kostenvergleich, Überwachung von Projekten).
• Die tägliche Ausführung der Haustechnik Routinen vor Ort (Inspektion, Prüfung und Wartung, Reparaturen und Verbesserungen).
• Das Anlagen life cycle Management.
• Das Einholen und Prüfen von Offerten, Auftragsabwicklung, Kostenkontrolle.
• Die Kommunikation, Koordination und Kontrolle externer Dienstleister.
• Die Erfassung und Meldung von Feststellungen, Risiken oder Schäden.
• Die selbstständige Ausführung von Reparaturen an Anlagen und Gebäude.
• Die Begleitung und Kontrolle von Bau- und Technikprojekten sowie allgemeinen Unterhaltsarbeiten.

Benefits

• 28 Ferientage (basierend auf einem 100%-Pensum).
• 20 Wochen bezahlte Elternzeit für Mütter, 8 Wochen bezahlte Elternzeit für Väter.
• Sehr attraktive Sozialleistungen.
• 15% Personalrabatt auf deinen Einkauf – und das in jedem IKEA Einrichtungshaus.
• Du kommst mit dem ÖV? Wir bezahlen zwischen 85% bis 100% des Jahresabonnements.
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• Unlimitierter Zugang zur LinkedIn-Learning-Plattform.
• Günstige und gesunde Mahlzeiten in der Kantine (CHF 4,50 für Fleisch- und CHF 3,50 für Vegi-Gerichte).
• Bonuszahlungen für alle Mitarbeitenden.