Mitarbeiter/in back office (m/w/d) 100%

Ph3Einleitung /h3 pIn dieser temporären Position als Mitarbeiter/in Back Office (m/w/d) 100 % unterstützen Sie ein Unternehmen bei der zuverlässigen Abwicklung administrativer Aufgaben im Hintergrund. Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen und tragen dazu bei, dass operative Abläufe und organisatorische Prozesse strukturiert und termingerecht umgesetzt werden. Dabei übernehmen Sie je nach Einsatzbereich unterschiedliche Tätigkeiten im administrativen Support, etwa bei der Bearbeitung von Unterlagen, der Pflege von Daten oder der Kommunikation mit internen Ansprechpartnern. Die Position ist befristet im Rahmen einer temporären Anstellung und eignet sich für Personen, die strukturierte Büroarbeit schätzen und sorgfältig sowie verantwortungsbewusst arbeiten. /p h3Aufgaben /h3 ul liUnterstützung der internen Abläufe im Back Office durch sorgfältige Übernahme verschiedener administrativer Tätigkeiten nach Vorgabe der zuständigen Fachbereiche. /li liBearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen, sodass Informationen strukturiert erfasst werden und jederzeit nachvollziehbar zur Verfügung stehen können. /li liPflege von Daten in bestehenden Systemen oder Tabellen, um Informationen aktuell zu halten und die Grundlage für reibungslose Prozesse zu sichern. /li liInterne Kommunikation mit Ansprechpartnern aus verschiedenen Bereichen, um Informationen weiterzugeben, Rückfragen zu klären und Abläufe im Büro zu koordinieren. /li liAllgemeine organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, beispielsweise durch Vorbereitung von Unterlagen, Terminabstimmungen oder vergleichbare Büroaufgaben. /li /ul h3Profil /h3 ul liBereitschaft, in einer temporären Anstellung im Umfang von 100 Prozent zu arbeiten und sich für die Dauer des Einsatzes zuverlässig in die Back-Office-Aufgaben einzubringen. /li liSorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, damit administrative Aufgaben im Büro korrekt, nachvollziehbar und fristgerecht erledigt werden können. /li liAusgeprägte Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, um die internen Abläufe im Back Office konstant zu unterstützen und eine verlässliche Entlastung für das Team sicherzustellen. /li liBereitschaft, sich in bestehende Prozesse einzuarbeiten und Vorgaben des Unternehmens sowie Anweisungen der internen Ansprechpartner gewissenhaft umzusetzen. /li liTeamorientierte Grundhaltung sowie die Fähigkeit, im Büroalltag kooperativ mit unterschiedlichen Personen zusammenzuarbeiten und Informationen klar weiterzugeben. /li /ul h3Vorteile /h3 ul liZusammenarbeit mit einem erfahrenen HR-Services-Experten, der den gesamten temporären Einsatz professionell begleitet und bei organisatorischen Fragen unterstützend zur Verfügung steht. /li liTätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgabenbereichen im Back Office, die unterschiedliche administrative Prozesse umfassen und eine vielfältige Nutzung Ihrer organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr