Assistentin / Assistent Technik und Unterhalt (m/w/d) 80-100 %
Psychiatrie Baselland
Betrieb
Ihre Aufgaben
1. Ausführung von administrativen Tätigkeiten der Bauadministration und allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der Abteilung Technik und Unterhalt
2. Unterstützung bei der Steuerung, Sicherstellung und Überwachung von Kosten im Bauwesen sowie Datenerfassung und Auswertung für Kostenberichte beim Investitions- sowie Instandhaltungsbudget
3. Bearbeitung der Beschaffungsaufträge bis und mit Rechnungseingängen und Kontrolle
4. Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen mit der Hauptaufgabe der Protokollführung
5. Nachführen von Prozessabläufen und Konzepten
6. Stellvertretung Postoffice und Beschaffungswesen bei Ferienabwesenheit
Ihr Profil
7. Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Grundausbildung mit Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen
8. Gute Kenntnisse von MS-Office
9. Freude, mit weiteren Programmen wie z.B. MAXIMO, PEP und Daten-Plattformen für den Austausch von Projektdaten zu arbeiten
10. Erfahrung in vergleichbarer oder ähnlicher Funktion von Vorteil
Stellenantritt
Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen.
Unsere Benefits