Phase 1: Aufbauphase. ab sofort, 40%, Arbeitstage Dienstag und Freitag. Unterstützung bei der Aufbauarbeit der neuen Schule wie Webaufbau, Recherchearbeiten zu schulorganisatorischen Themen, Mitwirkung bei der Jahresplanung und adminstrative Unterstützung.
Phase 2: Vorbereitungsphase, ab Februar 2026, 60%, Arbeitstage Montag- und Freitag Vormittag, sowie Dienstag und Donnerstag. Sie übernehmen zusätzliche adminstrative Aufgaben, welche im Hinblick auf den Schulstart anfallen.
Phase 3: Betriebsphase, ab August 2026, 60%, Arbeitstage Montag- und Freitag Vormittag, sowie Dienstag und Donnerstag. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle im regulären Schulbetrieb und unterstützen die Schulleitung administrativ bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs. Dies unter anderem mit der Vikariatsverarbeitung, Protokollfürhung, Datenverwaltung, Verwaltung des Globalkredits, Prüfung der Zeiterfassung des Schulpersonals und Unterstützung in der Schüler*innenadministration.
Profil
Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Zusatzausbildung im Bereich Schulverwaltung von Vorteil
Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung
Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Berufserfahrung und Kenntnisse im Schulbereich
Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz, gute Selbstorganisation
Bereitschaft, während der Schulwochen mehr zu arbeiten und während den Schulferien zu kompensieren
Eine gesunde Portion Humor im manchmal hektischen Arbeitsalltag
Wir bieten
Eine herausfordernde Aufgabe in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team, in welchem alle Berufsgruppen eng zusammenarbeiten. Wir legen Wert auf eine lösungs- und zielorientierte Zusammenarbeit sowie die Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten der einzelnen Mitarbeitenden. Dies erreichen wir durch eine engagierte Schulleitung, ein gut organisiertes Schulsekretariat sowie eine eingespielte Zusammenarbeit mit der Schulbehörde.
Bewerben
Über uns
Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die Kreisschulbehörde verwaltet 17 Schulhäuser. Diesen angegliedert sind 44 Kindergärten und über 40 Betreuungseinrichtungen unterschiedlicher Grösse. Von den 13 Organisationseinheiten sind 10 Tagesschulen.
Interessiert?
Werden Sie auch Teil unserer Schule und tragen dazu bei einen gut organisierten Schulbetrieb sicherzustellen. Dann reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die elektronische Bewerbungsplattform ein.
Interessent*innen wenden sich bitte für Auskünfte an Susanne Gasser, Schulleitung, Tel oder
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Schulleitung und Kreisschulbehörde Zürichberg
Referenz-Nr.: 47429