Teamleiter:in Empfang 80-100%
Arbeitsort: Zug
Pensum: 80-100%
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
In dieser vielseitigen und spannenden Funktion unterstützt und ergänzt du als Teamleitung Empfang in einem attraktiven Business‑Umfeld.
Deine Hauptaufgaben
Führung Reception des Mandats unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien des Kunden sowie ISS
Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs
Hauptansprechperson für die Assistentinnen der Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Mandats
Unterstützung in der Postverarbeitung
Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
Administration und Datenpflege
Zutritts- und Sicherheitsmanagement, mit Ausgabe von Badges
Office Management
Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings und Raumvorbereitungen
Bearbeitung von Zerftikaten gemäss Prozess des Mandats
Drehscheibenfunktion zwischen Sitzungszimmer‑Service, Housekeeping, Haustechnik, IT und Kunden uvm.
Dein Profil
Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Umfeld (DL‑Sektor) sowie/oder Weiterbildung Hotellerie
Mehrjährige Führungserfahrung ist zwingend
Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten
Dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent und Ordnungssinn
Teamfähigkeit
Rasche Auffassungsgabe
Freude am Umgang mit Menschen
Gewinnendes und stilsicheres Auftreten
Gute MS Office Kenntnisse (MS‑Office)
Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), Französisch von Vorteil
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