Werden Sie Teil einer einzigartigen Erfolgsgeschichte. Finden Sie Ihren Platz bei Compact Service.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für unser Unternehmen nach Vereinbarung eine motivierte/r und engagierte/r
Pensum: 80 - 100%
Standort: Bern
Sie sind ein Organisations- und Multitasking Talent. Ganz egal, wie viel gleichzeitig passiert und an wie vielen Baustellen Sie gerade mitwirken – Sie wissen immer ganz genau, was gerade wo vor sich geht und wer woran arbeitet.
Sie planen weit im Voraus, wissen, an welchen Stellen etwas schieflaufen kann und was Sie tun müssen, um die Dinge wieder in geregelte Bahnen zu lenken.
Wo andere genervt mit den Augen rollen, freuen Sie sich erst so richtig. In der Planung von Mitarbeitern gehen Sie auf. Als Organisationstalent drücken Sie sich nicht vor Verantwortung. Vielmehr übernehmen Sie diese gezielt und fordern sie sogar ein.
Verantwortlichkeiten
* Fachliche und organisatorische Leitung eines vierköpfigen Admin-Teams
* Aufgabenverteilung und Priorisierung
* Kontrolle von Arbeitsqualität und Terminen inkl. Überwachung von Fristen
* Einsatzplanung inkl. Ferien- und Abwesenheiten
* Erstellen von Rechnungen
* Mitarbeit in den Bereichen der Administration
* Direkte Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter
Qualifikationen
* Erfahrung mit Office-Management-Tools (insbesondere MS Office-Software)
* Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
* Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutsch
* Problemlösungsfähigkeit und detailorientiert
* Führungserfahrung von Vorteil
Vorteile
* Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit grosser Selbständigkeit
* Flexible Arbeitszeiten
* Zentrale Lage und gute Anbindung an ÖV
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zeitgerechte Entlohnung und faire Sozialleistungen
Ihre Bewerbung
Alle ernstgemeinten Bewerbungen mit Motivationsschreiben, Lohnvorstellung und Lebenslauf bitte an E-Mail schreiben senden.
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