Ihre Aufgaben
1. In Zusammenarbeit mit den Projektleiterinnen und ‑leitern des HBA und dem Generalsekretariat der Direktion für Raumentwicklung, Infrastruktur, Mobilität und Umwelt (GS-RIMU) die Abfassung von offiziellen und formellen Dokumenten des Staats (Notizen an den Staatsrat, Botschaften an den Grossen Rat usw.) organisieren und planen
2. Als Key User des Tools für die Geschäfts- und Dossierverwaltung (Axioma) wirken
3. Als Sekretärin oder Sekretär des internen Vergabegremiums die Qualität und Vollständigkeit der bearbeiteten Dokumente sicherstellen und die internen Sitzungen planen
4. Die Zuweisung von Anfragen oder Informationen aus dem GS‑RIMU überwachen – insbesondere solche zu parlamentarischen Instrumenten, Briefen, internen Aufgaben, der Geschäftsabwicklung, Informationen sowie Gesetzesentwürfen für die interne Vernehmlassung
5. Erstellung und Gewährleistung einer abgestimmten Aufgabenplanung zwischen HBA, Leitung der RIMU, Staatsrat und Grossrat
6. Die verschiedenen Projekt- und Steuerungsausschüsse innerhalb des Amts administrativ verfolgen
7. Die Projektleiterinnen und ‑leiter bei der Organisation von Ausschüssen administrativ unterstützen
8. Briefe und Sitzungsprotokolle u. a. mit Hilfe von Tools der künstlichen Intelligenz (KI) verfassen
9. Antworten auf parlamentarische Vorstösse oder auf externe Anfragen vorbereiten und koordinieren
Gewünschtes Profil
10. Bachelor oder höhere Ausbildung in Wirtschaft oder Management oder gleichwertige Ausbildung
11. Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten und Affinität zur Baubranche
12. Hohe Kommunikations- und Umgangskompetenz gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und Stakeholdern
13. Anspruchsvolle, selbstständige und rigorose Persönlichkeit
14. Erfahrung im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens von Vorteil
15. Sicherer und gewandter Umgang mit IT-Tools (insbesondere Office 365)
16. Beherrschen der französischen Sprache mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache
Kontaktperson