Deine Rolle: Vielseitig, direkt, mittendrin
In dieser Position bist du weit mehr als eine administrative Unterstützung – du bist der operative Joker unseres Betriebs. Du liebst die Abwechslung und fühlst dich in einem Umfeld wohl, in dem du dein Organisationstalent in verschiedenen Abteilungen einbringen kannst.
Deine Aufgaben
* Abteilungsübergreifende Unterstützung: Du unterstützt verschiedene Teams (Verkauf, Administration, Support) projektbezogen und operativ im Tagesgeschäft.
* Vertriebs- & Mitgliederbetreuung: Als zentrale Drehscheibe koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen KAMs, Mitgliedern und Lieferanten (Telefon/E-Mail).
* Prozessbegleitung: Du begleitest Aufträge von der ersten Anfrage über die Klärung mit dem Einkauf bis hin zur Rechnungsstellung.
* Administration & Stammdaten: Du pflegst Daten in unserem ERP-System und sorgst für Ordnung in den administrativen Belangen der Fachbereiche.
* Offertenwesen: Du erstellst detaillierte Offerten und bereitest Verkaufsunterlagen professionell vor.
Dein Profil
* Ausbildung & Erfahrung: Kaufmännische Grundbildung und Erfahrung in einer vielseitigen Sachbearbeitungs-Funktion.
* Flexibilität: Du hast Freude daran, in wechselnde Aufgabenbereiche einzutauchen und priorisierst deine Arbeit selbstständig und zuverlässig.
* IT-Affinität: Begeisterung für moderne ERP-Systeme sowie eine effiziente Anwendung von MS Office.
* Persönlichkeit: Du bist ein Teamplayer mit einem freundlichen und authentischen Auftreten, der gerne bereichsübergreifend unterstützt.
* Sprachen: Deutsch auf Muttersprachniveau; Französischkenntnisse sind aufgrund unserer Präsenz in der Westschweiz ein willkommenes Plus.
Deine Perspektiven
* Maximale Abwechslung: Eine Tätigkeit, bei der du Einblick in alle Bereiche eines dynamischen Unternehmens erhältst.
* Teamkultur: Eine offene «Du»-Kultur in einem engagierten Umfeld, mit flachen Hierarchien.
* Arbeitsplatz & Flexibilität: Moderner Arbeitsplatz, kostenloser Parkplatz und die Möglichkeit für bis zu 50% Homeoffice.
* Sicherheit: Langfristige Perspektive in einem wachsenden, stabilen Unternehmen.
Dein nächster Schritt
Willst du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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