PpThe Culture Institute ist eine kleine, engagierte, Unternehmensberatung mit Schwerpunkt Unternehmenskultur im Herzen von St. Gallen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz der Geschäftsleitung Sekretariat 20-30 % vor Ort / hybrid (typischerweise jeweils montags im Office in St. Gallen plus ergänzend Home Office). /p pKultur entscheidet, wie Organisationen handeln, führen und sich verändern. Wir machen Kulturmuster sichtbar und helfen Unternehmen, sie gezielt so zu gestalten, dass Strategie, Zusammenarbeit und Wandel wirksam werden. /p h3Aufgaben /h3 ul liDu arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und dem Team zusammen und stellst sicher, dass administrative Themen effizient, diskret und zuverlässig laufen /li liDu verantwortest administrative Aufgaben rund um Finanz- und Rechnungswesen /li liDu begleitest organisatorische Themen rund um Mitarbeitende, Ein- und Austritte sowie interne Prozesse /li liDu koordinierst Termine, Kalender, Meetings und interne Abläufe /li liDu koordinierst digitale Tools, Zugänge und administrative Schnittstellen /li liDu sorgst für Struktur, Übersicht und Verlässlichkeit in der elektronischen und physischen Ablage /li liDu kümmerst dich um organisatorische Themen rund um das Office und interne Infrastruktur /li liDu verantwortest die Organisation von Team-Events und internen Anlässe /li /ul h3Qualifikation /h3 ul liFundierte kaufmännische Ausbildung /li liMehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsfunktion /li liFlexibilität, schnelle Anpassung an neue Situationen und Freude an einem vielseitigen und dynamischen Arbeitsumfeld /li liHohe Selbstorganisation – strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise /li liFreude daran, Dinge zu koordinieren, zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen /li liErfahrung in Buchhaltung oder in administrativen Prozessen des Finanz- und Rechnungswesens /li liSehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse /li liSicherer Umgang mit gängigen Officeanwendungen /li liDiskretion, Professionalität und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen /li liInteresse an Organisationskultur, Leadership und Zusammenarbeit /li /ul h3Benefits /h3 ul liFlexible Arbeitsweise mit Homeoffice-Möglichkeiten – hohe Vereinbarkeit mit verschiedenen Lebenssituationen und Familie /li liEnge Zusammenarbeit und flache Hierarchien in einem kleinen, engagierten Team mit viel Flexibilität und Eigenverantwortung /li liKreative Atmosphäre, offenes, inspirierendes Umfeld /li liAttraktive Sozialleistungen, Handy, Laptop und ein schönes Büro in der St. Galler Altstadt /li liEinblick in spannende Projekte mit namhaften Organisationen aus Wirtschaft, Verwaltung und Sicherheit /li /ul /p #J-18808-Ljbffr