Sachbearbeiter*in im Dekanat der Medizinischen Fakultät (80 bis 100%)
Das Dekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Basel sucht per Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in
Ihre Aufgaben
Administration Doktorate (50%)
Die administrative Betreuung der Doktorierenden in Human- und Zahnmedizin, von der Immatrikulation bis zur Promotion
Administration Finanzen/HR (50%)
Rechnungsführung (Kontierungsvorbereitungen für die zentralen Buchungen durch die Universität) und Personaladministration der Dekanatsangestellten. Zudem Unterstützung, Sitzungsvorbereitungen und Stellvertretungen der Sachbearbeitenden im Dekanat.
Ihr Profil
Sie sind gewohnt, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten, sind dienstleistungsorientiert, ein Organisationstalent und teamfähig. Sie verfügen über einen eidgenössichen kaufmännischen Fachausweis oder gleichwertig. Sie haben bereits Berufserfahrung und schätzen den persönlichen Kontakt zu Doktorierenden und Dozierenden, haben zudem eine hohe Lernbereitschaft sowie Offenheit gegenüber neuen Systemen und Tools. In hektischen Momenten behalten Sie einen kühlen Kopf und den Überblick. Sie haben ein Flair für Zahlen und sind exaktes Arbeiten gewohnt.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Beschäftigung in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld mit grosser Verantwortung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Bewerbung / Kontakt
Universität Basel
4000 Basel