Dein Job Du führst die Administration gemeinsam mit einer langjährigen Kollegin und trägst Verantwortung für reibungslose Abläufe im Hintergrund Du koordinierst Termine, dokumentierst Geschäftsleitungsentscheide und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung Du betreust Kund:innen freundlich, lösungsorientiert und kompetent: telefonisch, schriftlich und am Empfang Du kümmerst dich um das Lizenzmanagement, pflegst Übersichten und kontrollierst laufend die Aktualität aller IT-relevanten Daten Du bist Sparringpartner:in der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und übernimmst operative Entlastung im Alltag Ausserdem Du planst und führst kleinere interne Projekte (Digitalisierung, Ablagenstruktur, Sharepoint etc.) durch – von der Idee bis zur Umsetzung Du bringst Verbesserungsvorschläge aktiv ein und denkst gerne mit, wenn es um effizientere Abläufe geht Du sorgst für Ordnung im System, strukturierst Dokumente sinnvoll und schaffst Transparenz Du arbeitest eng mit verschiedenen internen und externen Stellen zusammen und übernimmst koordinierende Aufgaben Du kümmerst dich um die Social Media Plattformen, sowie das Erstellen und Versenden von Newslettern Dein Profil Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ (oder ähnlich) und bringst mehrjährige Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich mit Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (Muttersprache) und bringst gute Französischkenntnisse mit Du bist fit im Umgang mit MS Office und interessierst dich für digitale Tools und IT-nahe Themen Du arbeitest gerne strukturiert, denkst vernetzt und fühlst dich in einer Rolle mit Schnittstellenfunktion wohl Deine Persönlichkeit Du bist zuverlässig, eigenständig und bringst ein gutes Gespür für Prioritäten mit Du kombinierst Genauigkeit mit Pragmatismus und bleibst auch in hektischen Momenten fokussiert Du verfügst über sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Du bist proaktiv/initiativ, arbeitest engagiert und behältst somit stets den Überblick Du denkst lösungsorientiert, packst gerne an und bringst dich mit eigenen Ideen ein Du bist offen, authentisch, teamfähig und schätzt eine wertschätzende Zusammenarbeit Dein neuer Arbeitgeber Ein etabliertes, inhabergeführtes KMU im Bereich IT-Dienstleistungen Familiäre Strukturen, flache Hierarchien und ein grosses Vertrauen in die Fähigkeiten jedes Einzelnen Ein gleichermassen technisches wie menschliches Umfeld, in dem Humor, Ehrlichkeit und Eigenverantwortung gelebt werden Ein Arbeitsplatz mit klaren Werten, kurzen Entscheidungswegen und Raum für persönliche Entwicklung Dein Gewinn Eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Bezug zur Geschäftsleitung Ein Arbeitsumfeld, in dem deine Meinung zählt und Eigeninitiative gefragt ist Die Möglichkeit, das Pensum bei entsprechender Weiterbildung flexibel zwischen 70–100 % zu gestalten Ein herzliches Team, das gemeinsam anpackt, offen kommuniziert und gemeinsam Erfolge feiert dynamische, professionelle und unterstützende Kolleg:innen Unterstützung bei Weiterbildungen und gute Sozialleistungen jid0fc8de0a jit0624a jiy25a