Stellenbeschreibung
Sprachtalent gesucht! Du kommunizierst fliessend in Deutsch und Französisch? Perfekt! Für unseren Kunden aus der Kältetechnik suchen wir dich als
Sachbearbeiterin Administration D / F (m / w) 100%
Das erwartet dich :
* Telefonzentrale und Kundenempfang : Du bist die erste Anlaufstelle für die Kunden und Partner, bedienst die Telefonzentrale professionell und empfängst die Besucher freundlich.
* Post- und Dokumentenmanagement : Du verarbeitest den Posteingang effizient und kümmerst dich um die Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und -lieferscheinen.
* Kundendienst-Support : Du erfasst Störungsmeldungen für den Kundendienst in Deutsch und Französisch und trägst so zur schnellen Problemlösung bei.
* Büro- und Sekretariatsarbeiten : Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten erledigst du zuverlässig und präzise.
* Abteilungsübergreifende Unterstützung : Du entlastest alle Abteilungen durch administrative Unterstützung und trägst zur Effizienzsteigerung bei.
* Mitarbeiteradministration : Die Stundenkontrolle sowie die Spesenabrechnungen der Mitarbeiter prüfst und verwaltest du sorgfältig.
* Reiseorganisation für Monteure : Du kümmerst dich um die Reservierung von Hotelzimmern für die Monteure und kontrollierst die entsprechenden Rechnungen.
* Auftrags- und Korrespondenzbearbeitung : Die Bearbeitung von Offerten und Submissionen sowie die Korrespondenz in Deutsch und Französisch fallen in dein Aufgabengebiet.
* Datenmanagement : Die Aktualisierung und Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbanken gehört zu deinen wiederkehrenden Tätigkeiten.
* Büromaterialverwaltung : Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Bewirtschaftung des Büromaterials und der Drucksachen.
Qualifikationen
Das bringst du mit :
1. Kaufmännische Ausbildung
2. Erfahrung im Sekretariat oder Empfang von Vorteil
3. Muttersprache Deutsch
4. Fliessende Französischkenntnisse (B2)
5. Gute Anwenderkenntnisse MS-Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
Deine Vorteile :
6. Moderne Infrastruktur
7. Moderne IT-Umgebung
8. Innovatives und motiviertes Team
9. Zukunftsorientierte Anlagentechnik
10. Gratis Parkplatz
Ich freue mich auf deine Bewerbung!
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