Aufgabenschwerpunkte Sie sind Ansprechperson für interne und externe Anfragen zu Themen und Dienstleistungen der Abteilung Gesellschaft und triagieren die Anliegen an die richtige Stelle.Sie stellen den First-Level-Support für allgemeine Softwareanwendungen innerhalb der Abteilung sicher und unterstützen die Mitarbeitenden bei der Nutzung digitaler Arbeitsmittel.Sie vertreten die Abteilung Gesellschaft bei der Entwicklung bereichsübergreifender Projekte (z. B. Einführung eines neuen ERP-Systems).Sie ermitteln Anforderungen und erstellen Entscheidungsgrundlagen für die Umsetzung von Projektvorhaben (z.B. Ablösung der bestehenden Telefonanlage).Sie koordinieren und steuern die Umsetzung von städtischen Entwicklungsaufgaben innerhalb der Abteilung (z.B. Einführung der neuen Telefonielösung).Sie unterstützen die Führungskräfte der Abteilung bei der Planung, Organisation und Dokumentation von Projektvorhaben (z.B. im Bereich New Work).Sie stellen innerhalb der Abteilung eine systematische und effiziente Dokumentationsablage sicher (z.B. Dokumentenmanagement im CMI). Anforderungsprofil Berufsausbildung "Kaufmann/Kauffrau" (EFZ) oder gleichwertige AusbildungMehrjährige BerufserfahrungErfahrung in der Projektarbeit, Projektmanagementausbildung von VorteilFreude an der Entwicklung von Prozessen und OrganisationsaufgabenAnalytisches und strukturiertes Denken und HandelnAusgewiesene Kommunikations- und KonfliktlösungskompetenzenRoutinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und CMIInteresse an digitalen VeränderungsprozessenHohe Selbständigkeit und Flexibilität AngebotWir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten und vielfältigen Stadtverwaltung. Als Teil eines engagierten Teams gestalten Sie aktiv die digitale Transformation und Weiterentwicklung der Abteilung Gesellschaft mit. Fühlen Sie sich angesprochen? Sandra Fritschi, Leiterin Administration Gesellschaft erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter Telefon Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte via Online-Bewerbermanagement-Tool an die Stadt Baden, Claudia Ingold, HR Bereichsverantwortliche. jidcb20102a jit0624a jiy25a