Ihre Verantwortung
Erste Anlaufstelle am Empfang sowie Betreuung der Telefonzentrale, Post und Mail‑Inboxen
Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
Begleitung und Unterstützung der Lernenden Kaufleute EFZ im Arbeitsalltag
Pflege von Daten und Systemen (CRM), Erstellung von Statistiken, Listen und Online‑Formularen
Bearbeitung von Bestellungen, Kassenführung sowie Rechnungsprüfung
Erstellung und Abwicklung von Abrechnungen mit Leistungspartnern
Unterstützung im Facility Management sowie bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Mitwirkung in vielfältigen Zusatzaufgaben (z. B. interne Koordination und administrative Sonderthemen)
Ihr Hintergrund
Kaufmännische Grundbildung EFZ, Zusatzqualifikation als Berufsbilder/-in erwünscht
Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion
Organisationstalent mit Koordinationsfähigkeit, Priorisierung und vernetztem Denken
Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert, flexibel und selbstständig
Freude am Kundenkontakt
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office Kenntnisse; Erfahrung mit Online- und CRM-Tools von Vorteil
Kenntnisse des schweizerischen Bildungssystems von Vorteil
Ihre Vorteile bei uns
Mitarbeitende im Zentrum: Wertschätzung, Respekt und Verlässlichkeit prägen unsere Zusammenarbeit. Wir schützen und fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden und sorgen für Sicherheit am Arbeitsplatz.
Zukunft leben für die Allgemeinheit: Wir schaffen gesellschaftlichen Mehrwert. Arbeiten beim Kanton bedeutet, nahe bei der Bevölkerung zu sein und etwas für sie zu tun. Oft spielen dabei politische Prozesse eine wichtige Rolle.
Zeitlich flexibel arbeiten: Das Modell der Jahresarbeitszeit erlaubt die persönliche Abstimmung von beruflichen und außerberuflichen Tätigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitarbeit unterstützen individuelle Lebensmodelle. Zudem gibt es interessante Optionen für eine vorzeitige oder Teilpensionierung.
Mobiles Arbeiten: Teilweise können Arbeiten von zu Hause oder von einem anderen Ort aus getätigt werden. Das erhöht die Flexibilität der Arbeitsorganisation und die Work‑Life‑Balance.
Großzügig bei Ferien und Urlaub: Alle Mitarbeitenden stehen mindestens fünf Wochen Ferien zu. Darüber hinaus ist die Möglichkeit vorhanden, den 13. Monatslohn in zusätzlichen Urlaub umzuwandeln oder unbezahlten Urlaub zu beziehen.
Berufliche und soziale Sicherheit: Der Kanton bietet sichere Arbeitsplätze und trägt die Verantwortung für seine Mitarbeitenden. Er zeichnet sich durch solide Sozialleistungen aus.
Zentrale Lage & gute Verbindungen: Der Arbeitsort liegt im Herzen des Baselbiets und verfügt über komfortable ÖV‑Verbindungen. Vielfältige Möglichkeiten, sich abwechslungsreich zu verpflegen, sind hier ebenso wie tolle Freizeit- und Kulturangebote.
Faire und transparente Löhne: Der Kanton leitet sich an der gerechten Lohnpolitik und verwendet ein transparentes und nachvollziehbares Lohnsystem. Gute Leistung und engagierte Arbeit wirken sich positiv auf die persönliche Lohnentwicklung aus.
Arbeit komplett vergütet: Mehrzeit wird kompensiert. Wir erfassen die Arbeitszeit.
Start der Karriere: Hochwertige Berufsausbildung in vielen Bereichen vermittelt fundierte Kenntnisse und eröffnet vielfältige Optionen für die spätere Laufbahn. Während der Ausbildung unterstützen wir Sprachaufenthalte und das Besuchen von Freifächern. Das jährliche Lehrlingslager ist ein besonderes Highlight.
Weiterkommen dank langfristiger Perspektive: Unsere Personalplanung ist nachhaltig und auf lange Sicht ausgelegt und fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Willkommen sind Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Alter, Herkunft, Lebensform oder Religionszugehörigkeit.
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