Aufgaben * Organisation, Koordination und Vorbereitung der Sprechstunden * Willkommen heissen unserer Patienten am Empfang * Bestellung fehlender Röntgenbilder und Akten der aufzubietenden Patienten * Schreiben von Konsultations-, Austritt-, Operations- und Versicherungsberichte ab Diktaphon und Erfassung der Daten im System * Erledigung der eingehenden Post und der telefonischen Anfragen * Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzteteam und Ansprechpartner/in für ihre Patienten * Ferien- und Krankheitsvertretung im Sekretariatsteam Profil * Ausbildung als MPA und/oder Zusatzausbildung als Spital- und Arztsekretär/in mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Freude am Schreiben und sichere Anwendung der medizinischen Terminologie * Dienstleistungsorientiert und Freude am direkten Patientenkontakt * Vertrauensvolle, selbständige, belastbare und kommunikative Persönlichkeit * Flexible und teamorientierte Arbeitsweise * Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse, Kenntnisse in Englisch, Italienisch oder Französisch von Vorteil